组织设计介绍与职位说明书编写.ppt

;企业人力资源战略对于管理人员的要求;一、组织分析与管理;判断一个组织的效率高低需要通过许多方面的了解：;公司战略：是指导公司其他一切经营活动的原则基础，也是检测公司组织有效与否的基本尺度。;客户满意度：企业生存与发展是以客户为基础的。;员工满意度：企业的发展要靠全体员工的共同努力;关键职能设计：是企业组织设计的第一步;集权与分权状况：进一步确定各层次之间的职责权限分工;部门设置：必须按管理业务活动的性质和技能的相似性进行分类，归成部门;部门间协调；使之为实现企业总目标而相互配合协作;基于上述各个方面的考察分析和经验对比，今后本组织改进的目标即可明确。;二、组织结构的设计;1、组织结构定义的要素;我们的问题：;举例：财务总监基本职责; ; ; ;3、组织设计的三种基本型式;①职能式组织结构的分析 职能式组织结构又称为U型结构，是企业管理的基本管理组织结构。 也可概括称为功能型垂直结构，是一种以权力集中于企业高层为特征的企业管理体制。 ;·表现出的现象为： ?企业决策的高度集中和统一。不仅企业的战略决策由最高层做出，而且企业日常的生产经营协调也由最高层决定。与此相适应，企业的经营风险和责任也由最高层承担。 ?在各级直线管理下设相应的职能参谋机构，作为管理组织的参谋部，分别从事专业性的咨询、服务、指导等管理工作。职能参谋机构对下级部门具有业务指导权和监督权，但没有直线指挥命令权。 ;在企业决策实行高度集权的同时，财务管理体制也具有高度集中性。企业内的各工厂和部门并不是自负盈亏的经济实体，作为企业的一个单位，它们首先是完成企业的计划，按照层级顺序向总经理负责。整个企业是一个利润核算单位，利润分配权掌握在有限公司公司手中，所以投资及资金的流向决策由有限公司公司作出。 ? 工厂实行分级承包、粗放型成本管理的方式，遵守有限公司公司与职能部门下达的成本等控制指标。而企业有限公司则按照各工厂及部门完成下达指标的状况给予奖惩。 ; ·表现出的优点： ?企业筹资与投资的协同效应。 ?生产技术方面的协同效应，即???权决策与控制。 ?市场开发与产品销售方面的协同效应。 ?经营管理方面的协同效应。 ·表现出的弱点： ? 最大的弱点就是不利于发挥中层管理者主动性与创造性，市场决策缺乏灵活性和应变性。 这些缺点在企业规模不大、产品品种单一或经营范围有限时还不明显。但随着企业经营日益大规模化、多元化和精细化，特别是随着产品的开发销售等内外部条件发生变化以后，这种功能型垂直管理结构越来越难以适应企业发展的要求。 ;直线制组织结构;直线职能制组织结构;职能制的发展趋势——逐步迈向团队领导;②事业部式组织结构的设计： ;事业部制组织结构; 它是在公司的统一领导下，根据不同产品、不同地域划分各个事业部门，而 每一事业部门分别有独自的产品服务、独自的利益，并成为利润责任中心。 主要特点： （1）企业的第二级机构不是按程序而是按企业经营的事业，（产品、地区、顾客等）划分部门，成立专业化的生产经营单位，即事业部。共有自己的产品和特定市场，所完成某种产品或服务的生产经营全过程。在事业部内仍按职能制结构设置职能管理部门。 （2）实行分散化管理 实行分散化管理原则是：“统一政策、分散经营”，以此为基础处理公司同各事业部之间的关系。在公司统一政策的领导下，负责各项产品（地区）的生产、销售等全部活动，基本上相当于一个完整的企业；事业部虽不具有法人资格，但具有较大的生产经营权限。事业部实质是一个利润责任中心 （3）各事业部均实行独立核算，自负盈亏。 彼此间的经济往来遵循等价交换的原则。在公司内部形成由三种责任中心构成的完整的管理体制：即公司总部是投资中心、公司领导下的事业部是利润中心、事业部所属工厂是成本中心 ;优点表现为： （1）事业部制具有很强的稳定性和适应性，它适应范围非常广泛，企业一旦采用这种形式，一般不需大的改变，即使工作环境剧变，也只要有稍加调整即可。 （2）有利于公司最高层摆脱日常事务，集中精力研讨公司的重大问题，成为强有力的决策机构，同时使事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业整体效益。 （3）有利于发挥各事业部领导者的责任心，发挥其搞好本部生产经营的积极性和主动性。并能促使各事业部管理者从公司整体上组织本部的各项管理业务，使其得以培养和提高。各事业部自成系统，独立经营，相当于一个完整的企业，事业部经理要经受企业高层管理者面临的各种考验。这有利于培养全面的经营管理人员，为企业将来储备干部。 ;（4）事业部作为利润中心，便于建立衡量工作绩效的标准，易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小，为企业战略决策提供依据。同时有利于提高经济效益，因为各部均以利润责任为核心，独立核算、自