统计软件使用注意事项.doc

统计软件使用注意事项 一、关于软件背景： 1、编写机构：国务院机关事务管理局。 2、编制依据：《节能法》、《公共机构节能条例》。 3、出台背景：根据《条例》要求，为便于在全国范围内统一公共机构能耗数据标准，实行公共机构能耗统计报告制度，国管局特编制这套能耗统计软件，并要求指定专人负责收集、整理和上报数据。 4、填报单位：深圳市内所有全部使用或部分使用国家财政资金的国家机关、事业单位和团体组织。 5、版本：目前使用的是在全国能耗统计培训班之后修改的第二版。 二、关于软件的构成： 1、驱动程序：支持应用程序的数据库软件。必须首先完成驱动程序的安装，然后才能安装应用程序，否则无法使用应用程序。 2、应用程序： （1）用能单位版：是全市所有基层单位，即具有独立的组织机构代码的单位，必须填写的。包括单位基本信息和本单位能耗数据。 （2）主管部门管理版：由基层单位的上级管理机构填写，包括接收下属各单位基本信息和下属单位能耗数据。用能版的基层单位负责报送数据。注意，无下级单位、且上级机构是南山区直属单位，也必须填写，原因是需要把本单位的组织结构编码改换为全区统一能耗统计编号。 （3）机关事务管理版：是汇总区直属单位数据的版本，由市机关事务管理局、各区机关事务管理局填写。各市直属主管单位负责向市机关事务管理局报送数据，各区主管单位负责向各区机关事务管理局报送数据。填写后，可汇总上报给全市数据库。 （4）汇总上报版：是汇总全市数据，并上报国务院机关事务管理局的最终版本。由市机关事务管理局负责填写，各级机关事务管理局负责报送数据。 3、注意事项：由于各版本之间存在隶属关系，故每个版本存储数据的打开方式也各不相同，必须按照“用能单位版→主管部门管理版→机关事务管理版→汇总上报版”的顺序才能依次打开前面版本存储的文件，不能越权使用。 4、安装过程： 三、关于运行环境（安装光盘前检查计算机）： 1、时间设置：桌面最右下角“9:11”。双击时间，检查是否是当前时间。注意软件无法录入超越当前计算机时间的数据。 2、检查Windows版本：右键点击“我的电脑”“系统属性”。如果是Windows Vista版本的，无法使用本软件，请改为Windows XP或者2000版本。 3、检查区域语言设置：“我的电脑”“控制面板”“区域和语言选项”“区域选项”：查看语言格式。如果不是“中文（中国）”，请改正过来。 4、检查杀毒软件：桌面左下角“开始”“所有程序”：检查是否使用卡巴斯基杀毒软件。如果是，请删除后改用其它杀毒软件。 5、其它：请尽量减少特殊软件的下载和使用，以免影响数据库的稳定。 四、关于安装驱动程序： 有两种方法： 1、自动安装：放入光盘，会自动弹出“软件安装”对话框，找到第二行“数据库驱动安装” ，点击后即可自动安装。 2、手动安装：点击第二行的“浏览光盘”“MSDE2000”文件夹： （1）MSI文件夹：① INSTMSI：安装。（注意，可能显示应用程序OS或SO版本不对。）②INSTMSIW：安装。 （2）SETUP文件夹：安装SQLRUNO1。 （3）setup：安装。 五、关于安装应用程序： 1、第一步（用能单位版）：“软件安装”点击“用能单位版”，直接可以按提示安装。也可以“软件安装”“浏览光盘”点击“能耗统计用能单位版”，然后按提示安装。注意先不要重新启动。 2、第二步（其余版本）：按“四、2”方法依次按提示安装“主管部门管理版、机关事务管理版、汇总上报版”。注意在“汇总上报版”安装完毕后重新启动计算机。 六、关于编码规则： 1、深圳市代码：440300 2、深圳各区代码：罗湖440303 福田440304 南山440305 宝安440306 龙岗440307 盐田440308 光明新区 440309 3、深圳各单位代码： 各主管单位具有两套编码系统，一是指已经存在并使用的全市组织结构代码，二是全市公共机构能耗统计专用编号。 （1）组织机构代码：每个基层单位具有的。组织结构代码是独立机关、单位、组织区别其它机构的号码，是每个基层单位特定的、全市机构一直沿用的代码，可到本单位人事部门或者是市质监局查知。如：市机关事务管理局组织结构代码为007542830；市卫生局组织结构代码为007541918，其下属的市第二人民医院代码，市妇幼保健院代码为455755661。只有“用能单位版”“资料信息”“单位基本信息”“新增单位信息”“组织机构代码”中填写此代码，其余任何地方不用再填写组织机构代码。 （2）全市统一能耗统计编号（码）：每个主管单位具有的。所有版本中的“管理机构编号”、“单位编码”，除填写基层单位代码之外，其余主管单位号码均指深圳市公共机构能耗统计专用编号。市直属各局、委、办的编号由市机