公文写作 第一章 绪论.ppt

公文写作 主讲人：马倩颖 教学计划 第一周 概述 第二周 通知、通报 第三周 报告、请示、批复 第四周 意见、决定 第五周 函 第六周 会议记录 第七周 计划、总结 第八周 领导讲话稿 第九周 复习 你对公文印象如何？你觉得公文是什么？ 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。 机智的道歉声明 　马克·吐温是美国著名的作家。在一次记者招待会上，他说了一句对某些政客极为不恭的话：“国会中有些人是婊子养的！”此言一出，议员们大哗，纷纷要求马克·吐温道歉。马克·吐温迫于无奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明，声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所说的那句话更正为“国会中有些人不是婊子养的。” 学校中，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事…… 中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡…… 历史系：公元××××年××月××日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。 新闻系：本台消息，新闻系×某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线××××××××。 中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒． 经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增100％，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。 数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121的平方，请将正确答案送至数学系×某处。 公文定义 公文是公务文书的简称，主要是指机关、团体、企事业单位在公务活动和公务管理中，按照一定程序制作使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。 文学作品——创作——作家 应用文章——写作——? 名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》） “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 学习公文的现实意义 可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。 第一章 绪论 第一节 公文的性质与特点 第一节 公文的性质与特点 公文=公务文书=公务文件 是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料 是传达和贯彻 党的路线、方针和国家政策 发布 行政法律和规章 实施 行政措施 指示答复问题 指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验的重要工具。 公文的分类 一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报 二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文 三、按公文的职能划分 规范性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——日常事务公文 四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件） 五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公