职位描述--演示文件.ppt

xx软件公司职位描述与职位说明书培训万里  管 理 平 台 构 建 课 程 内 容 职位描述和职位说明书的定义 职位说明书的意义与作用 职位说明书的内容 进行职位描述及编制职位说明书的方法 练习与作业 职 位 说 明 书 功 能 图 职位描述的内容组成 职位说明书内容及构成（二） 任职基本条件：即担任本职位的最低条件 ?教育背景：国家认可的学历； ?相关工作经验：在该岗位上的工作经验； ?专业知识：能胜任该职位所要求掌握的必备的知识，对应学历的专业； ?业务了解范围：对开展本职工作有帮助的、应了解的有关公司的、国内外市场的知识。 职位说明书内容及构成（四） 关系：该工作承担者与公司内部和外部之间的工作沟通关系，反映了工作活动信息的沟通渠道。 ?内部指公司内的各部门与分公司，不单独填写某个职位名称； ?外部指公司以外的单位、部门：政府职能部门、协作单位、供应商、同行业、客户等。 职位说明书内容及构成（五） 规模：由企业生产能力、经济指标和公司人数 及下属人员（直接、间接）类别组成。 ?直接下属：直接汇报，结构图上直接连线； ?间接下属：中间有层级，跨越关系。 职位说明书内容及构成（六） 职责范围：依次罗列为完成本职工作需开展的具体事项，是对职责范围的精确描述。 描述方法： 根据．．．标准或制度， 通过．．．．方式， 以达到．．．目的或实现．．．．。 职位说明书内容及构成（七） 责任程度：应承担的全责、部分、支持的 责任。 ?全责：对本项工作负全部责任； ?部分：与同事或其他部门共同承担一项 工作，分担责任； ?支持：参与、协助与合作责任。 职位说明书内容及构成（八） 衡量标准：即评估任职人完成职责情况的数量和质量标准。该衡量标准只是以后制定该职位应完成各项工作指标或绩效标准的来源和依据。 可分为量化的各类经济技术指标及定额标准；可定性的有工作质量、服务质量、制造质量等。如：有效性，可行性，准确，及时，销售额，销售利润，库存量，员工满意度．．．．。 进行职位描述的方法 写 职 位 描 述 面 谈 由该职位上级主管对任职人进行面谈 面谈准备：及时通知时间；不易被打搅的地方； 准备空白职位说明表； 初期：守时、礼貌、气氛融洽；详细说明面谈原因；从公司部门职能等引入面谈；态度中立的“摄像师”； 面谈中：移步渐进、生动活泼； 面谈后期：整体回顾、询问是否有补充； 面谈结束文件整理：尽快整理，二小时完成。 职位描写成员组成 被描述职位的任职人 描写执笔人 整理员 职位描写方法 由上级主管为直接下属编写职位说明书 结合本部门职能分解，对该部门工作进行分工； 收集、选择外部信息； 结合、分析内部信息； 通过非正式面谈与下属进行信息沟通； 对面谈后的资料、外部信息以及内部信息进行核查、补充与整合。 * * 发展战略 职能设计 组织结构 职位描述 管理流程 操作规范 管理表单 目标管理 绩效考核 薪酬管理 职位描述相关定义 职位描述 是对企业中每个职位的任职条件、职责范围、权限以及该工作与公司内外部的关系等给予定义性的准确说明，也就是把每个职位对组织的最基本的影响力和作用进行静态描述的过程。 职位说明书 是以文字形式对任职条件、职责范围等作出明确规定的人力资源管理文件，也就是职位描述的结果。 职业规划与发展 职位说明书 健全人事制度 招聘 绩效考核 晋升与流动 培训 组织规范化管理 工作评价 定位 关系 责任 职责 目的 条件 规模 标准 职位说明书内容及构成（一） 定位：职位在企业中所处的位置。由部门、职位名称、直接主管和签字、日期等组成。 注意：? 职位名称必须具体、统一，如：财务经理、市场经理、销售代表等；名片上的名称可以不完全与此称呼一样； ? 签字：必须是新员工上岗，与其直接主管达成共识后再签字，在填写的过程中不用签字。 职位说明书内容及构成（三） 职位目的：明确职位存在的必要性，包括权限及工作目标，是对任职者的工作性质进行总体描述。 编写的方式：用一句话概括 依据、根据．．．．．原则、制度、标准， 采取．．．．形式或通过．．．途径， 达到．．．．的目的、要求或目标。 谈 职位描述的原则 ?静态描述，描岗不描人 ?先描述典型职位，后展开 ?采取自下而上，自上而下的描述过程 ?职位描述由人力资源部组织 职位描述成员的素质要求 ? 健康、平和的心态 ? 一定的专业知识 ?一定的文学素养、准确的口头与书面表达能力 ? 被描述职位的任职人 ? 描述主谈人 ? 描述记录员 面 谈 成 员 组 成 职位说明书的管理 职位说明书的编