音频会议电话知识全面介绍.doc

音频会议电话 为何要使用会议电话：在日益发展的全球性商业环境中，公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行共同解决同一件事情。因此改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。会议电话正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。 运用场合：会议电话方便沟通和协调，比如：总部和分部之间，部门之间，营业网点之间，单位之间的协作往来。 第一部分、基础知识 会议电话终端与普通免提电话不同免提电话机麦克风灵敏度较低，说话者必须近距离正对麦克风说话，否则，对方接听的音量很小。采用半双工技术不能如实地传达通话双方的谈话情况不宜在开会时使用因此普通免提电话只适合一个人在噪音轻微的环境下使用,不能满足多人电话会议的要求会议电话终端采用了保证使用者在电话会议中能无干扰地进行讨论 免提电话一般有半双工和全双工方式区分。半双工电话是指任一时刻通话双方只有一方的声音被对方听到，而另一方的声音被削掉，这种电话不需要回音抵消，普通免提电话和少部分会议电话属于此列。而全双工电话则可以保证任意时刻通话双方都能听到对方的声音，不存在双方同时说话时某一方的声音被消除的情况，这种电话都需要回音抵消，真正的会议电话都属于全双工电话。 电话按键会议的功能介绍： 功能键 具体含义 按下本键，可以拨打和接听电话 在通话状态下，按下次键重拨最近一个已拨号码 可以快速拨打已存储在电话机上的号码 在通话状态下，按此键可切换到等待拨号状态 通话状态下，按下此键，此时通话的双方将听不到对方的话音，但仍能保持线路连通状态 通话状态下，按下此键关闭麦克风，对方听不到本方声音 增加当前的喇叭音量 减小当前的喇叭音量 编辑快速拨号号码 如何进行三方通话？ 自有二条电话线,如SoundPoint Pro SE-225。 如交换机具有三方通话板，只需将会议终端产品的FLASH时间与交换机的FLASH时间调为一致。 3、向电信运营商申请三方通话业务。 如何进行多方通话？ 1、向电信运营商申请多方通话业务。 2、购买会议电话桥等电话会议系统设备。 安装要求：电话线，电源线 第二部分、采购指南 1、产品分析 目前音频会议电话的品牌主要有三种：Polycom、EACOM和Clearone.而其中POLYCOM在全球的市场占有率高达90％以上。 目前在Polycom桌面型音频系列电话中主要有： SoundPoint Pro、VoiceStation、SoundStation 2及SoundStation VTX四个系列。 目前市场上销售的宝利通音频会议终端产品的价位在2000～13000元之间，从价位来看，涵盖了低、中、高全部市场，可根据客户的具体需求推荐其适合的产品。 2、客户定位 从产品的功能来定位，宝利通会议产品适合于所有公司（当然该公司必须有自己的会议室） 型号 拾音范围 使用人数 用户定位 SoundPoint Pro 1.5M 个人办公桌面1～3人 可同时接两根外线，实现三方通话。 VoiceStation 100 2M 小型会议室10人以下 价格低廉 SoundStation 2 3M 中小型会议室20人以下 无液晶显示屏，价格较为适中 SoundStation 2W EX 3M 中型会议室30人以下 基座的发射距离高达60米，可配两个扩展麦克风 SoundStation 2 EX 4.5M 中型会议室30人以下 配有两个扩展麦克风 SoundStation VTX 6M 大型会议室50人以下 16字元LCD，红外遥控 SoundStation VTX EX 7.5M 超大型会议室50人以上 配有两个扩展麦克风 SoundPoint Pro SE-225