报告写作能力测评表.docVIP

报 告 写 作 Report Writing 请用这份检查表来确保你出色地完成报告，以满足报告呈送对象的需要。 报告写作检查表 根据下列标准评估你所完成的报告 是 否 注释 准备 在撰写报告之前你是否考虑过报告呈送对象的需要？ 你确保所用的语言是最适合报告呈送的对象的吗？ 编排 你是否以下列顺序编排你的报告：扉页、目录页、摘要、引用（背景）、调查结果、结论、建议、附录、致谢、参考资料、参考书目。 每一部分是否有清晰的编码？ 每一部分的开端是否另起一页？ 是否为评注留有充足的空白？ 语言 语言是否清晰扼要？ 检查 你是否复读报告以检查它的准确性？ 扉页 标题是否指出报告的主要范畴？ 是否包括了接收者的姓名？ 是否包括了作者的姓名？ 是否注明撰写报告的日期？ 目录 是否有目录页？ 目录中是否列出报告的所有章节及其页码？ 是否按顺序列出了附录？ 是否包括图标清单？ 摘要 是否对报告内容作了简要的、准确的陈述？ 是否对报告作了全面概括？（一些人只看报告的这一部分） 引言（背景） 是否介绍了报告的参考术语？ 报告的背景是否清晰扼要？ 调查结果 是否按逻辑顺序介绍调查结果？ 论述是否清晰？ 对所有你希望表明的观点，是否留有适当的余地？ 调查结果中是否有些信息放在附录中更恰当？ 调查结果中的事实和数字是否正确？ 图表 图表是否正确？ 图表的注解是否清楚？ 它们是否靠近所要说明的文字？ 结论 结论是否支持调查结果的细节？ 你的结论中是否有不为调查结果所支持的？ 建议 你建议的行动是否清晰？ 它们是否需要参考术语解释，以帮助人们理解？ 建议是否实用？ 每个结论是否都有对应的建议？ 附录 附录的排列顺序是否和正文内被提及的顺序一致？ 所有的附录都列出了吗？ 所有的附录都是必需的吗？ 致谢 是否包括了所有需要致谢的人或组织？ 参考书目和资料 你是否陈述了作者、标题、出版社、地址以及出版日期？