想唱就唱活动策划.docVIP

“想唱就唱”2011-2012活动策划书 一．活动名称：“想唱就唱” 二．活动对象：全体长江大学在校大学生 ???? 活动时间：2011年9月23日—2011年11月25日每周五晚 19：00——20：30 ???? 活动地点：周赛在东校区南苑小礼堂，决赛在东校区大礼堂 ???? 活动主办单位：长江大学共青团委员会 ???? 活动承办单位：长江大学学生会 三．活动的目的及意义： ???? 本活动旨在丰富校园文化活动，展现当代大学生的青春风采。让“想唱就唱”在校园里成为一种潮流并逐渐地成为长江大学校区范围内大学生课外生活的一种主流文化。 四．活动宣传： ???? 寻找赞助商，以活动本身为载体并充分结合赞助商的需求，在校学生会的职能范围内，尽我们所能为赞助商大力宣传，以求达到其预期目标。同时，借助赞助商的知名度来提高我们活动的影响力。 校内宣传由校学生会完成，形式包括： ???? 宣传板宣传：宣传板会摆放在人流量最多的地方。 ???? 发放宣传单：宣传单由赞助商提供，宣传内容双方各半，宣传单会覆盖到东校区各个学生宿舍。 ???? 张贴海报：海报由商家提供，以大海报作为舞台背景墙来宣传商家的产品。 ???? 网上宣传：大学生联合会新闻部会利用校园媒体和长江大学大学生联合会网站对活动以新闻方式宣传，在网站上公布获奖选手名单并答谢赞助商的支持。 ???? 口头宣传：安排人员到各晚自习教室进行活动的口头宣传，力求让每位同学都了解此活动。 ???? 游戏互动宣传：为商家提供特别的互动节目，宣传其产品，互动游戏与商家商议而定，游戏时间约为15分钟。 ???? 校外宣传由商家协助完成，形式包括：悬挂横幅 五、活动流程 1、由主持人宣布本次活动开始，开场表演暖场节目。（灯光亮起时由干事负责放礼炮，仅第一场和最后一场） 2、由主持人介绍本次到场嘉宾及评委，介绍本次活动赞助商并请其为本次活动致辞，商家引导由礼仪小姐完成。 3、介绍相关评分规则（见附表一）。 4、活动主体正式开始，由选手引导员负责引导选手依次上台演唱，主持人在其中穿插串词及公布分数（以四个节目为一组集体公布），评委分数采集及统计由统分员负责。有关统分工作全部由一人负责。 5、八个节目之后进入中场互动环节，进行后八个节目的比拼。 6、进行颁奖环节（礼仪小姐负责引导颁奖嘉宾及选手，奖品由干事负?? 责带上舞台）。 7、最后由嘉宾为本次活动进行总结发言，之后由嘉宾表演谢幕节目。 8、晚会结束后 （1）正式晚会结束后，组织工作人员进行礼堂的打扫工作。 （2）向选手所在院系发送贺信（见附表二），感谢其对我们活动的支持，欢迎提出修改意见和建议，并继续关注大学生联合会的活动； （3）晚会后宣传工作： 1）、联系宣传部以宣传板形式进行宣传 2）、联系新闻部以网络媒介形式进行晚会信息与宣传 （4）做好接下来各承办部门的交接工作，说明活动具体的操作流程，保证各部门迅速开展准备筹划工作。 注： 1、周一确定本场选手名单（附表三），召开部门例会讨论选手开会要强调的问题并确定本场的人员安排。 2、周二晚6：30召开选手会议，确定参赛曲目，告知比赛中应该注意的问题 ①友谊第一，比赛第二； ②鼓励自己带领亲友团，可以给自己献花，并打出为自己加油的口号和标语，不局限形式，但不得扰乱现场秩序，亲友团人数的多少也将影响选手的最后成绩； ③对选手进行服装和台风上的要求； ④自己准备选唱歌曲的碟片，周三中午12点半统一交到学生会办公室，选唱的形式不限，可以带乐器、乐队或配乐演唱等； ⑤注意安全，服从组织人员的统一安排； 3、在活动地点选手进行彩排（星期三晚上）； 4、彩排后确定比赛中（星期五晚上）选手的出场顺序； 5、比赛后我们将印制贺信，发往对在比赛中获得证书选手所在的院系，并将能够进入下一轮的选手的情况传给女生部备档。 具体工作人员如下： 1、负责选手区1名工作人员，提前半小时清点选手到场情况，发现选手还未到时应及时联系通知；发放对应的选手号码牌；比赛时工作人员需保证选手在视线范围内活动，离开比赛现场应交待去向并尽快返回；比赛进行中，在前台选手演唱时，后台应保证至少有3名选手在等待上场； 2、礼仪人员2名，在6点半就应就位，比赛开始后应关闭前门，在前门处设置1名安全工作人员。在比赛中除选手和工作人员，其他人从后门进出。比赛开始后一刻钟左右，礼仪人员可以进场，礼仪人员在比赛开始后负责评委嘉宾区的倒水工作； 3、安全组设置3人（前门安保包含在内），比赛开始前5分钟1安保人员上台进行现场HSE提示（具体内容见附四），确保吐词流利清楚，活动现场前后各一名安全组人员维持现场秩序； 4、统分组一般安排2名工作人员，工作人员需自备纸、笔、计算器。比赛开始前主动与评委做好沟通工作，讲解相关打分注意事项