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任务四 请示 [能力目标] 能熟练写作三种不同类型的请示。 [知识目标] 掌握请示的格式和写作要求。 一、情景导入 XX县中学由于地处山区，交通不便，又是新建学校，师资力量十分薄弱，不能很好地满足教学需要。为此，该校欲请示教育局帮助解决这一问题，以保证学校教学工作的顺利开展。如果你是学校办公室秘书，将如何撰写这则请示。 一、文种知识 （一）请示的概念 请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某个问题、某项工作、某种事项的解决办法作出指示、批准时使用的公文。请示是一种请求性文件，属上行文。 （二）请示的种类 1.请求审核的请示。 2.请求批准事项的请示。 3.请求指示的请示。 （三）请示的特点 1．单一性。一份请示中只能就一件事做出请示，遵循“一文一事“的原则，做到单一、简短。 2.明确性。下级机关只能请示自己的主管部门，而不能请示无隶属关系的其他上级机关。只有主管部门才有资格给以批复。 3. 期复性。写请示的目的是为了让上级机关审核批准事项或拿出解决办法，因此，希望有关领导尽快批复或作出解答。请示的对应文种是批复，下级写一份请示，上级就会有一份批复下发。 三、案例示范 1.《关于开展专业技术人才表彰工作的请示》 2.《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》 四、规范格式 （一）标题 写法有两种： 1、发文机关、事由、文种，例如《XX银行关于增拨扩建经费的请示》。 2、事由、文种，经常使用介词“关于”组成介宾结构，例如《关于下放管理权限的请示》。 （二）主送机关 公文处理办法规定，请示只能有一个主送机关，不能多头请示，以免造成工作中互相推委、扯皮现象。 （三）正文 1、请示的缘由。请示的开头要把理由说得清楚透彻，有理有据，态度诚恳，这样才能得到上级的理解和帮助。 2、请示的事项。写出请示批复的事项和问题，其内容应明确具体，需要对有关项目的资金、物品的数额准确出示，提出的看法或处理意见要有充分根据，切实可行。 3、结语。常使用“以上意见妥否，请批示““如无不妥，请审核批准”或“以上请示妥否，请予核准”字样。 （四）落款：写明发文机关名称 （五）成文日期 五、小结 写作通告时应注意的事项： 1、请示理由必须充分 请示的理由，是全文的主体部分，一定要把主要的因素放在前，次要的因素放在后。理由要写得透彻、充分，才能够得到主管机关的认可。 2、请示内容必须具体可行 请示的事项要有理论依据，即写清根据什么指示精神，符合国家的什么政策法令，这样才有可行性。 3、注意表达语气 请示是上行文，行文对象是上级机关，写作目的是得到上级的指导或帮助，因此，表达语气要谦虚恭敬。 六、实训作业 ××基地××站位于新疆××县，由于当地的盐碱腐蚀危害很大，营房及设施受盐碱腐蚀严重，基础下沉，墙面严重起鼓、脱落，地下管线、电缆腐蚀尤为严重。鉴于此种情况，部队需要搬住新址。考虑到旧营房质量太差，已无维修价值，为了减少看管营房的人力、物力、财力，该基地向上级××部后勤部请示，将旧营房拆除销号。请根据以上材料，写一篇《关于拆除××基地××站营房的请示》 任务五 批复 [能力目标] 能熟练写作批复。 [知识目标] 掌握批复的格式和写作要求。 一、情景导入 ＸＸ省教育委员会收到ＸＸ干部管理学院关于开设新闻专业的请示。经过会议研究，教委鉴于该学院在校舍、经费开支和师资条件等方面都有一定局限，希望能够暂缓进行。待两年后其招生条件基本具备时再提上议事日程。如果你是省教委办公室秘书，将如何完成这则批复。 二、文种知识 （一)批复的概念　 　批复是答复下级机关的请示事项时使用的文种。在行政公文中，批复和请示是一对有对应关系的文种。批复属于下行文，是一种权威性的表态。　　 （二）批复的特点　　 1、被动性　　 2、针对性　　 3、权威性　　 4、 明确性　　 （三）批复的分类 1、批示性批复 这类批复针对下级机关请示的事项，表明是否同意的态度，还要作出切实可行的指示，使下级明确处理和解决问题的办法。 2、决定性批复 这类批复针对下级机关请示的事项，鲜明表示态度，作出明确答复。决定性批复比批示性批复更具权威性，其内容政策性更强。 三、案例示范 1.《关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复》 2.《 国务院关于长沙市城市总体规划的批复》 四、规范格式 批复一般由标题 、主送机关、 正文、 落款构成。　　 （一）标题　　 1、由发文机关、事由和文种构成，如《国务院关于处理淮南小煤窑透水事故的批复》 2、由发文机关、表态词（同意） 、请示