涪陵师范学院计算机科学系利用图表向导.ppt

先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式工具栏”中的相应按钮即可。例如，要把A1单元格中的内容“学生成绩统计表”作为标题而居于单元格A1至H1所占宽度的中间，其操作方法是：单击A1单元格，并拖动鼠标至H1单元格，然后单击“格式工具栏”中的“合并及居中”按钮 即可。注意，被跨列居中的内容仍属于A1单元格，只是占用了其他的单元格来显示。 2、使用“格式工具栏” 单元格的格式信息可以被复制，使得复制的单元格和被复制的单元格的字体、颜色、对齐、边框、图案和数据显示等格式都一样。这可以利用“常用工具栏”中的“格式刷”按钮来实现，具体操作过程为：先选择被复制格式的单元格，再单击“格式刷”按钮，然后选择要复制格式的单元格即可。如果要连续复制到多个单元格或单元格区域，则同样先选择被复制格式的单元格，再双击“格式刷”按钮，然后逐一选择要复制格式的单元格，复制结束再单击“格式刷”按钮即可。 3、快速复制格式 自动套用格式 Excel 2000精心设计了一些格式供用户自动套用，这样，不仅可以美化工作表，而且还节约了大量的时间。自动套用格式己经设置好了数字格式、字体、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等，用户可以有选择地套用它们。 1、对选定区域应用“自动套用格式” 2、删除自动套用格式 先选择要格式化的区域，接着，单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，如下图所示。然后，在该对话框中单击所需格式，如果只想使用自动套用格式的一部分，则单击“选项”按钮，然后清除不需要的格式前面的复选框。最后，单击“确定”按钮。 1、对选定区域应用“自动套用格式” 图 “自动套用格式”对话框 先选择要删除自动套用格式的区域，接着，单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框。然后，在该对话框的“格式”列表底端，单击“无”格式。最后，单击“确定”按钮。 2、删除自动套用格式 条 件 格 式 如果单元格中包含要监视的公式结果或其他单元格的值，则可通过应用条件格式来标识单元格。使用“条件格式”的操作如下： ⑴ 先选择要突出显示的单元格，再单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现如下图所示的“条件格式”对话框。 图 “条件格式”对话框 ⑵ 在该对话框中执行下列操作之一： ① 如果要将选定单元格中的值作为格式条件，则单击“单元格数值”选项，接着选定比较词组，然后在相应的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式。如果输入公式，则必须以等号（＝）开始。 ② 如果需要将公式作为格式条件使用（以便计算选定单元格以外的数据或条件），则单击左面框中的“公式”选项，然后在右面的框中输入公式。公式计算的必须是逻辑值（真或假）。 ③ 单击“格式”按钮，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值为真时，Excel 2000才应用选定的格式。 ④ 如果要加入其他条件，则单击“添加”按钮，然后重复步骤②和③。至多可以指定三个条件。如果指定条件中没有一个为真，则单元格将保持已有的格式。可以使用已有格式来标识第四个条件。 4.4 工作簿的使用 工作表的管理 工作表数据的保护 工作簿的保存与打开 工作表的管理 在一个工作簿中可以建立多个工作表，并且能很容易地建立不同工作表之间的单元格引用关系。在介绍工作表的管理之前，我们先介绍工作表标签的概念。工作表标签位于工作表名栏区，是工作簿窗口底端的标签，用于显示工作表的名称。单击工作表标签将激活相应工作表；如果要显示与工作表操作相关的快捷菜单，则在标签上右击鼠标；如果要滚动显示工作表标签，则使用标签栏左端的控制按钮。 1、选定工作簿中的工作表 2、插入新工作表 3、从工作簿中删除工作表 4、重命名工作表 5、移动或复制工作表 6、隐藏工作表和显示隐藏的工作表 7、隐藏工作簿和显示隐藏的工作簿 ⑴ 选择单张工作表： 单击 相应的工作表标签。 ⑵ 选择两张以上相邻的工作表： 先单击第一张工作表的标签，再按住Shift键单击最后一张工作表的标签。 ⑶ 选择两张以上不相邻的工作表： 先单击第一张工作表的标签，再按住Ctrl键单击其他工作表的标签。 ⑷ 选择工作簿中所有的工作表： 用鼠标右键单击工作表标签，然后再单击快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。 1、选定工作簿中的工作表 如果要添加一张工作表，则单击“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 2、插入新工作表 4、重命名工作表 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 3、从工作簿中删除工作