江海区办公自动化系统.docVIP

江海政务办公系统 操作手册 一、登陆客户端 江海区办公自动化验证程序安装完成之后，用户第一次登陆该系统，需注意以下一些问题： 1.客户端设置 客户端完成安装后，在操作系统桌面上会出现如下面的图标，双击图标，系统会弹出江海区办公自动化验证程序的输入用户名、密码和登陆OA的年度版本选择的登陆窗口。用户在第一次登陆该客户端时需在登陆界面的设置中进行设置。 点击设置，系统会提示设置服务器的的IP地址和其他的客户端功能设置。 服务器设置 设置系统服务器的ip地址（政务交流平台地址和OA服务器地址） （注释：一般下载的客户端中已经设置好服务器“ip地址”，所以用户不需要对此进行设置，直接可以正常使用） 客户端设置 开机启动：如果勾选此项，则用户登陆操作系统后，客户端会自动连接并登陆； 自动登陆：如果勾选此项，则用户登陆操作系统后，客户端自动连接登陆界面； 登陆江海OA系统：如果勾选此项，则用户登陆入交流平台的同时也会自动调出浏览器进入到该用户的OA帐号里面 政务交流平台用不同帐号登陆：；如果勾选此项，则用户可以分别进去不同帐号的OA帐号和政务交流平台。（该功能主要适用于分别登陆办公室OA帐号和个人交流平台帐号） 修改密码：用户点击修改密码按钮就会进入到修改密码界面： 二．主界面 用户输入办公室的帐号、密码成功登陆本系统后，进入到江海区办公自动化系统的主界面，如下图： 在软件左方的功能列表中，包括有：办公室发文管理、办公室阅办公文、公文查询、用户设置四大部分。 三．功能介绍――办公室发文管理 1．新建公文 点击新建公文，会在江海OA办公系统栏目旁新建一个新建公文栏目。如下图： 新建公文栏目包括的主要功能有：正文、附件、表格、正文另存、申请公章、保存、发送、关闭等等。 1．1 正文主要的操作有：输入公文标题、文号、缓急程度和正文内容等。 1．2 附件的添加：可以任意添加文本文档、图片和RAR文件等等。 1．3 表格：该办公自动化系统有4种表格的模板给用户选择。一种是系统默认登陆就会进入到的标准呈批表会议通知区委区府办 2 .已发公文 用户成功发送公文后，都是保存在这个栏目。 用户可以对已发公文进行查询、回收、结束和公文跟踪等操作。 2．1 公文查询 公文查询功能是对待发公文、已发公文、办结公文、待办公文、待阅公文、已办公文、结束公文和会议通知8个栏目里的公文进行查询。 而公文查询功能可以对公文标题、文号、来文单位和日期等内容对公文进行查询。 2．2公文回收 公文回收：只要是本帐号发送的所有公文，无论是其他用户办理了、没签收或者已经办理了加了意见的公文,用户都可以把公文回收。回收后的公文保存在待发公文里。 回收后的公文, 用户一样可以对公文有修改、删除、添加附件、新增加处理意见、发送等所有操作权限。（回收后的公文表格模板不可以进行修改,用户见到所有单位或个人加的意见） 2．3 结束公文 结束公文：只要是本帐号发送的所有公文，无论是其他用户办理了、没签收或者已经办理了加了意见的公文,用户都可以把公文结束。结束后的公文保存在办结里。而其他收到该公文的用户就会全部自动变成已办理和保存到结束公文里。 用户只可以对办结里的公文进行查看操作。 2．4 公文跟踪 公文跟踪：主要分为部门跟踪和内部跟踪。 四．功能介绍――办公室阅办公文 1．待办公文 待办公文主要的功能是批量签收和批量办理。 进入到待办公文界面就会见到所有的公文会用2种背景颜色区分。浅红色背景的公文就是急件或者是特级的公文；而白色背景的公文就是普通程度的公文。 用户任意打开一份待签收的公文后关闭或者直接点击公文右边的待签收,公文就会变成完成状态。 用户任意打开一份待签收的公文后，按办理完毕、签阅或者转发给其他人员，公文也变成了已办公文；用户也可以直接点击公文右边的完成，公文就直接转到已办公文里。 （办理完毕：是收文人已经把文件办理好了并添加了意见，要返回给来回单位并提醒来文单位，这份公文我添加了意见。这份公文会自动出现在来文单位的待办公文栏目里； 签阅：是收文人已经把文件办理好了，并不需要提醒来文单位，不会出现在来文单位的待办公文栏目里。） 该公文图标表示这份公文有附件。 该公文标题旁有提示的标志，说明该文件曾经被发文者发出公文后把公文进行回收，回收后又把公文再发出后把公文结束后，该公文就会出现这个标志。用于提醒用户该文件曾经被回收。 批量签收：就是用户可以选择多份待签收的公文进行批量性的签收。 批量办理：就是用户可以选择多份待办或者待签收的公文进行批量性的办理。 2．待阅公文 待阅公文：就是发文单位发公文时选择阅件公文模板，用户收到的公文就会出现在待阅公文栏目。 3．结束公文 结束公文：