企业行文标准规范格式.doc

行文管理办公规范 为了明晰办公行文格式，提升工作效率，方便工作联络与存档，特制定本规范，望大家遵守： 一、本规范参考了ISO9000的管理规范要求，并结合公司的实际需求和特征，融合各类文件类别，适合公司的内部行文。 二、 文件编号说明： 1、文件编号采取 【部门缩写—流水号】的编排方式，其中流水号为三位数； 2、部门缩写方式： 部门 英文名 缩写 总经理 Direcotor, or President Pre 总经办 General Deparment GD 市场部 Marketing Mark 销售部 Sales Sals 人力资源部 Human Resource HR 财务部 Financial Fin … … … 三、文控部门说明：指的是发文和有对文件作解释权的部门。 四、类别说明：指的是文件按照部门和内容作分类的行文。包括规章制度、作业指导书，通知通告和外来文件等。 1、规章制度——公司的体系文件，包括《办公管理规定》、《考勤制度》、《宿舍管理办法》等等，多由总经办、人力资源部等作文控； 2、作业指导书——即部门相关的流程管理文件。例如财务管理文件、营运管理文件等，分别由职能部门作文控； 3、通知通告——公司的日常公文告示性文件，例如《关于***放假的通知》、《关于***的处罚通告》、《关于***意见的决议》、《***会议纪要》，还有红头文件如《任命书》等等，多由总经办和人力资源部作文控； 4、外来文件——与公司相关的单位所发文件，为引述文件，例如《总部关于****的通知》等。 五、版本说明：指的是在文件颁布过程中，可能会根据以后发生的实际情况和补充需要做修订来作区分，原颁布稿为A0，第一次修订稿为A1，依次类推。 六、修订摘要中录取以后修订案中补充的关键词，其它的标题根据字面释义。 七、规范的整体格式与要求请参照本规范格式，主要适用与企业发文与部门间操作。个人文书、公文写作，例如请示、报告等，不在此办公规范之列，这里不作说明。 八、因为存在不同文本的需要，以切合行文办公管理规范的实际需要和效用为主，也是本规范的要旨所在。 【受文部门】： 【关键词】：行文 办公 规范 【等级】：秘密（限内部，不外传） 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------