内部客户服务满意度考核标准规范(新).doc

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内部客户服务满意度考核标准规范(新)

内部客户服务满意度考核标准 调查表的目的和适用范围 为进一步提高二线职能部门为生产一线服务的意识,充分调动二线职能部门的工作积极性和主动性,使考核工作更加合理、量化、亮化,特指定此表,此表适应于车间填写。 列入服务考核的职能部门 财务部、物价信息部、经营计划部、采购配套部、生产部、仓储物流部、基建办、行政部、保卫部、车队、企业管理部、人力资源部、营销部、装备制造部、技术中心、总师办、品质部、办公室、规划发展部、项目部等20个部门。 工程部(西厂区维修、东厂区维修、能源动力室)、技术部(五金研究所、刹车蹄研究所、刹车片研究所)、表面研发中心、供应外协、车队、物资库、生产部(生产部产前准备室、生产部生产调度室)、品质部(品质检验、计量室)、人力资源部、企管部、警队、办公室、财务部 、安全办、基建等22个部门 调查表的分发和回收 调查表表格由企管部制定,各生产车间拷贝电子版本;当月28日前各生产车间将填写的表格交至企管部。 四、调查表的填写 1、调查表由各生产车间填写,对于当月不需要给车间提供服务的部门,车间可以不填写。 2、生产车间应客观公正、实事求是地填写此调查表,不徇私情,对于各服务部门存在异议的应写明详细原因,以便责任部门改进。 五、调查表的处理 1、企管部负责对调查表进行汇总,依据考核细则计算出各职能部门的满意度得分。 2、对于调查表中反馈的问题,企管部负责进行追踪落实,要求责任部门进行整改,不断地提高服务质量。 六、考核细则 (1)等级标准 等级 优秀 较好 较差 差 很差 分值 46-50 40-45 36-40 31-35 30分以下 1、优秀:各职能部门对于车间的服务如无不满意项;如某职能部门连续三个月考评是优秀,则加3分。 2、较好:有一处不满意项或二处一般项。 3、较差:有二处不满意项或一处很不满意项。 4、差:有三处不满意项或二处不满意项及一处很不满意项。 5、很差:四处以上不满意项或二处很不满意项以上。 (2)考核系数 因每个职能部门所服务的车间数量不同(职能部门所服务的车间数目以当月实际统计的数字为准),为起到公平、公正的原则,特制定考核系数: 1、服务范围在1—5个生产车间的部门系数是:0.9 2、服务范围在6—10个生产车间的部门系数是:1.1 3、服务范围在11以上的生产车间的部门系数是:1.3 例1:某职能部门服务范围在4个生产车间,其中有二处不满意项或一处很不满意项,标准为较差,应扣分值为1分,其所服务范围的系数是0.9,计算方式为1÷0.9=1.11,即实扣1.11分。 例2:某职能服务部门范围在13个生产车间,其中有二处不满意项或一处很不满意项,标准为较差,应扣分值为1分,其所服务范围的系数是1.3,计算方式为1÷1.3=0.77,即实扣0.77分。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作

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