建筑工程资料管理 教学课件 王辉 刘启顺 单元1 建筑工程资料概述.ppt

子单元5 建筑工程资料的组卷 图1-2 卷内目录样式 3)成套图样或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制的有关规定 (1)样式 宜符合图1-2的要求。 (2)序号 以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字从“1”依次标注。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (3)文件编号 填写工程文件原有的文号或图号。 (4)责任者 填写文件的直接形成单位和个人。由多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 (5)文件题名 填写文件标题的全称。 (6)日期 填写文件形成的日期。 (7)页次 填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 (8)备注 填写需要说明的问题。3.案卷备考表的编制的有关规定 (1)样式 样式应符合图1-3的要求。 图1-3 卷内备考表样式 (2)页数 填写卷内文件材料的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (3)时间 填写完成立卷时间，年代编写四位数。4.案卷封面的编制的有关规定 (1)样式 样式宜符合图1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面的形式。 图1-4 案卷封面式样 (2)档号 档号应由分类号、项目号和档案号组成，由档案保管单位填写。 (3)档案馆代号 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，由档案馆填写。 (4)案卷题名 案卷题命应简明准确地揭示卷内文件的内容，包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (5)编制单位 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，即立卷单位。 (6)编制日期 编制日期应填写档案整编日期。 (7)保管期限 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下，同一案卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。各级文件的保管期限详见表1-1。 (8)密级 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一按卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.制作要求 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 子单元5 建筑工程资料的组卷 1.5.5 案卷的装订及装具1.案卷的装订形式 案卷可采用装订和散装两种形式 2.案卷的装具 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 3.案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号和案卷题名。 子单元6 建筑工程资料的验收与移交 1.6.1 建筑工程资料的验收主要内容 1)工程资料是否齐全、系统、完整。 2)工程资料的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 3)工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。 4)竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。 5)文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签章、手续是否完备等。 6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。1.6.2 建筑工程资料的移交 1.6.2 建筑工程资料的移交 子单元6 建筑工程资料的验收与移交 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 建筑工程资料管理 作者：王辉 刘启顺 定价：￥28.0元 ISBN：978-7-111-27823-8 单元1 建筑工程资料概述 概 述 建筑工程资料管理 资料员的基本要求和工作职责 建筑工程资料的分类与归档 建筑工程资料的组卷 建筑工程资料的验收与移交 能力目标、学习重点与难点 ★ 能力目标： 1.能对建筑工程资料进行分类和整理。 2.会对建筑工程资料进行归档和组卷。 ★ 学习重点与难点： 本单元学习重点是建筑工程资料的主要内容、建筑工程资料管理的职责、资料员的工作职责、资料员的工作内容。本单元学习难点是建筑工程资料的归档和组卷。 子单元1 概 述 1.1.1 建筑工程资料的基本概念1.定义：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2.建筑工程资料主要包括  工程准备阶段资料 监理资料 施工资料 竣工图 竣工验收资料 1.1.2