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信息技术导论第四章 Word字处理软件 北京林业大学 信息学院 2008年，Word 25岁 1981 年，比尔盖茨，保罗艾伦打算做一款字处理软件。他们挖到在施乐设计出第一款文字编辑软件的Charles Simonyi。“Microsoft Word”诞生了。 1983年10月份，Word在Microsoft诞生了，Word 1.0正式发布 Word 97 office助手 Word 2000 Google DOCS：在线办公软件，可以通过网络和他人分享，有google的帐号就能使用。 SUN OPEN OFFICE:开放代码 STAR OFFICE:业界第一款支持开放资源OpenDocument格式的商务办公软件 Outline 4-1 文档基本操作 4-2 表格制作 4-3 插入对象 4-4 文档排版 4-5 高效排版 4-1 文档基本操作 4-2 表格制作 4-3 插入对象 4-4 文档排版 4-5 高效排版 创建文档的基本操作 文档的创建 文字的输入 文字的输入 文字的录入与编辑 从网络上复制素材文字 从网络上获得插图素材 文档的保存 字符修饰（1） 字符修饰（2） 段落修饰 页面设置 4-1 文档基本操作 4-2 表格制作 4-3 插入对象 4-4 文档排版 4-5 高效排版 应用表格 表格的编辑 4-1 文档基本操作 4-2 表格制作 4-3 插入对象 4-4 文档排版 4-5 高效排版 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 4-1 文档基本操作 4-2 表格制作 4-3 插入对象 4-4 文档排版 4-5 高效排版 文档排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 4-1 文档基本操作 4-2 表格制作 4-3 插入对象 4-4 文档排版 4-5 高效排版 高效排版 创建和管理文档——模板 创建和管理文档——样式 长文档的制作 长文档的制作 长文档的制作 长文档的制作 长文档的制作 长文档的制作 指定默认文件夹 自动更正 第四章 结束 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 如果需要精确的定制段落格式可以通过格式/段落菜单项，否则可通过标尺 　　页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距，以达到理想的打印结果。一般在建立文档前先进行页面设置，定义好了纸的大小后在往里写字。 纸张大小：Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要，比如，打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚，达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向：比如，打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则：Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如，它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以，你需要对具体段落的分页设置规则，以改善自动分页。 注意：设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点（非打印字符），表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”：如果自动分页的功能确实不能满足要求，可在必需分页的位置插入“分页符”强制分页。 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用