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文件编码：
成都置信实业（集团）有限公司 文件版本：
生效日期：
档号编制规则
编制部门：集团综合管理中心 行政部
编 制： 日期：
审 核： 日期：
批 准： 日期：
序号 文件版本 修订单号/修订内容 修订人 修订日期
1 初版 / /
文件编码
档号编制规则 文件版本
文件页码 第2页 共5页
目 录
1 目的 3
2 适用范围 3
3 定义与缩写 3
4 职责 3
5 管理要求 3
5.1 档号编制原则 3
5.2 档号的结构 4
5.3 档号的编制方法 4
6 引用文件 5
6.1 《成都置信集团全宗划分》 5
6.2 《成都置信集团档案分类方案》 5
7 相关记录 5
8 附件 5
文件编码
档号编制规则 文件版本
文件页码 第3页 共5页
1 目的
为规范集团档号编制结构、编制原则和编制方法，确保集团总部各职能中心/部门、各分子公司档
号编制的科学性、系统性和准确性，特制定本规则。
2 适用范围
本规则适用于集团总部各职能中心/部门、各分子公司的档号编制工作。
3 定义与缩写
3.1 档号：各立档单位在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档
案的标记，并具有统计监督作用。
3.2 全宗号：集团档案室给定每个全宗的代码。
3.3 类别号：档案类别的代码。
3.4 案卷号：案卷排列的顺序号。
3.5 序号：案卷内文件的顺序号。
3.6 页号：案卷内文件每页的顺序号。
3.7 文书档案件号：文件的排列顺序号。
4 职责
中心/部门/岗位 职责与权限 不相容职责
集团总部各职能
（1） 按照集团档号编制要求，负责本公司、部门所属档案的档号编
中心/部门、 无
制工作，确保所编制档号的科学、系统和准确。
各分子公司
（1） 制定档号编制规则。
（2） 协助指导集团总部各职能
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