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No:6223 文书档案管理试题 B 答案及评分标准 一、填空（每空1分，共15分） 1．集中 分散 （3章58页） 2．签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅（5章92页） 3．永久 长期 短期 （9章251-252页） 4．规范 制度 科学 自动 （10章292页） 二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。每小题1分，共10分） 1．（1） 2. (1) 3.(1) 4.(3) 5.(2) 6．（3） 7. (3) 8.(2) 9.(1) 10.(2) 三、名词解释（每个3分，共15分） 1．文书是以文字形式处理各种事务的工具。（1章4页） 2．批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。（5章118页） 3．催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。（5章124页） 4．办复是收文机关对来文机关要求回复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。（5章130页） 5．平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。（9章269页） 四、简答（每小题10分，共30分） 1．承办的性质： （1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分） （2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。（2分） （5章121页） 2．登记的范围 一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。（2分） 具体有： （1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分） （2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分） （3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分） （4）所有有密级的文件；（1分） （5）其它方面的重要文件。（2分）（5章98-99页） 3．文书立卷的原则是：（1分） （1）以反映本机关工作的文件为主立卷；（2分） （2）根据文件自身的特征立卷；（2分） （3）保证文件材料的齐全完整立卷；（2分） （4）保持文件之间的历史联系立卷；（2分） （5）照顾文件的保存价值立卷。（2分） （9章243-252页） 五、将下列文件合理地组为两卷，并分别为其拟定案卷标题，说明特征（共30分） 1．3．5组为一卷（5分）； 案卷标题：XX电大、XX大学关于联合开办行政管理专业的往来函件及XX电大关于行政管理专业生源情况调查（5分）； 组卷特征：内容特征（5分）。 2．4组为一卷（5分）； 案卷标题：XX省教育厅和XX电大关于解决电大小学教育专业学生教学实习问题的往来函件（5分）； 组卷特征：通讯者特征和内容特征（只答通讯者特征也可）。（5分） 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期