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可贝鲁物流部文件格式
文件统一格式 □受控
□非受控 文件编号: 发行版次: 01 修订次数: 1 页数: 编制人: 修订人: 批准人: 日期: 日期: 日期: 1.?? 目的(小四号楷体加粗)
正文不加粗(小四号楷体)所有行距1.5倍
2.?? 范围(小四号楷体)
2.1
3.?? 职责(小四号楷体加粗)
3.1
4.?? 内容与要求(小四号楷体加粗)
4.1
4.1.1
a)
b)
c)
1)
2)
5.?? 相关文件(小四号楷体加粗)
5.1
6.?? 相关记录(小四号楷体加粗)
6.1
注:页边距2cm.(右边因装订要求定为3cm)
1、发行版次:
初次发行为 00
以后依据修订次数顺序递增 01- ……
2、修订次数:
首次发行时为 0
以后依据修订次数顺序递增 1- ……
3、页数:
X / XX
当前页/总页数
4、文件层级:
质量手册 QM 描述管理体系的文件
程序文件 QP 规定体系相关活动的程序与步骤
作业指导 WI 进行具体工作的方法、工具、技巧
记录表格 QR 体系运行的证据,记录运行的结果与数据
5、文件编号规则:
1、质量手册的编号方法: QM - XX(发布年号) 、程序文件的编号方法: QP - ××(对应的ISO标准条款) - ××(流水号) 、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法: QI – XX(部门代号)- X X X(流水号) 、表单编号方法:
6、部门号:(暂定)
总经办 01
人力行政 02
财务 03
营销 04
直销 05
物流 06
……
7、程序号:7.5
对应ISO9001标准条款 7.5 生产与服务提供
8、物流部文件目录:
1、程序文件:QP 7.5
物流系统目标 QP7.5.00
物流部组织架构 QP7.5.01
仓储管理制度 QP7.5.02(工作纪律、存放管理、作业流程、帐目管理、安全管理、奖惩措施)
仓储物流管理流程
2、作业文件:WI
订单处理作业 WI06.01
入库验收作业 WI06.02 (
仓储作业 WI06.03
盘点作业 WI06.04
配送作业 WI06.05
编码规则 WI06.06
3、表格记录: QR+部门号+流水号000-999
客户档案 QR.06.001
销售订单 QR.06.002
入库单 QR.06.003
出库单 QR.06.004
配送单 QR.06.005
盘点表 QR.06.006
盘点盈亏分析表 QR.06.007
供应商对帐单 QR.06.008
客户月发货汇总清单 QR.06.009
承运商运费结算单 QR.06.010
随货卡 QR.06.011
计划到货一览表 QR.06.012
采购合同一览表 QR.06.013
5、基础档案:
颜色表
尺码表
库位表
编号:(小四号楷体加粗)
文件名称(小三号楷体加粗)
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