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利用邮件合并功能提高工作效率 计算机系 任心燕 北京宣武红旗业余大学 工作目标——准考证 准考证要求包含的信息 报名号、参赛编号 选手姓名、性别 所学专业、年级、学生证号码 参赛登录号、参赛时间、比赛地点 参赛的99名学生信息已存于一个文档 * 完成工作的步骤 * 利用Word做准考证空白表格 制作方法参看微课《制作不规则表格》 * 将所有参赛学生信息填入表格中 解决方法一： 采用复制粘贴的方法 ——繁琐的重复劳动！ * 解决方法二： 使用“邮件合并”的方法 ——快速、批量、自动地完成！ 邮件合并 邮件合并是用来批量处理数据建立文档的高效方法。 文档特点 内容结构一致 具体数据不同 数据量大 * 邮件合并的准备工作 * 邮件合并的操作过程 ——以Word2007为例 * 改进与调整 调整主文档——增加每页中记录的个数 重新生成新文档 * 获得的经验 重复、繁琐的工作 采用批量处理，提高工作效率 批量、快捷、高效！ * 微练习 根据给定素材制作文档 邀请函 学生成绩单 * 谢谢观看！ * * * * * * * * * 当遇到重复、繁琐的工作时，不要盲目开始，要设法使用批量处理的快捷方法提高效率 批量、快捷、高效的处理是人使用计算机的根本目的，也是计算机技术发展和计算机软件开发的推动力和宗旨。 * * * * * * * * * * * * 当遇到重复、繁琐的工作时，不要盲目开始，要设法使用批量处理的快捷方法提高效率 批量、快捷、高效的处理是人使用计算机的根本目的，也是计算机技术发展和计算机软件开发的推动力和宗旨。 * * *