秘书文档案管理教案(可编辑).docVIP

秘书文档案管理教案 秘书文档管理授课教案课程类型必修课授课对象授课教师开课单位编写日期20 年2月教材处理情况一、总体说明本课程使用教材：《文档案管理》二、删减的内容在课堂教学过程中，本教材的第二章、第三章、第四章没有被纳入教学内容，具体内容为：第二章，文书的体式与稿本；第三章，文书的种类；第四章，文书的形成，原因在与这几章内容与另一门文秘专业课程《文秘写作》重复，与本门课程主题内容联系亦非非常紧密，所以未纳入教学内容。三、补充更新的内容课堂教学补充了“现代化档案管理”内容，主要包括计算机辅助立卷与电子文件的整理与归档等内容，目的是为能让学生更全面了解档案与档案工作的过去、现在与将来。四、备注教学主要参考书：1、《文书与档案管理基础》，马永飞主编，高等教育出版社，2002年12月。2、《文书档案管理技巧》，公众管理资讯研发中心，广东经济出版社，2003年。3、《档案管理学（修订本）》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社，2001年。4、《文书学》，韩英编著，山东大学出版社，2001年。具体教案一、章节第一章总论第一节文书、档案定义二、课时安排3课时三、教学目的要求1、知识要求：掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、能力要求：明确辨析文书和档案的关系；3、素质要求：具备清晰的思辨能力四、教学重点文书、公文、文件、档案、文书工作、档案管理等具体内涵的把握五、教学难点档案的界定六、教学内容一、秘书工作简述：（一）秘书定义：《现代汉语词典》：“秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”（二）秘书工作文书档案管理：34.25%行政后勤管理：26%协助老板参与经营管理：18.27%组织协调公司会务：12.49%公关与政府关系：5.02%和老板出差跑来跑去3.97%结论：从秘书的定义和秘书工作的实际调查可以发现文书档案总作在秘书工作中的绝对位置。二、文书与文书工作（一）文书、公文、文件、应用文概念辨析与关系文书：定义与分析详见书本第2页公文：定义与分析详见书本第3页文件：定义与解析见书本第4页选择：文书、公文、文件、应用文的关系A 文书〉应用文〉公文〉文件B 应用文〉文书〉公文〉文件C 应用文〉文书〉＝公文〉文件D 应用文〉文书〉＝公文〉＝文件（二）文书工作1、文书的性质、特点与作用（见书本第6、7、8页）2、文书工作的任务和具体内容（见书本第10、11页）3、文书工作的基本原则和要求（见书本第10页）三、档案与档案工作（一）档案的界定：关于档案的定义，中外档案界至少有几十种不同的说法。美国档案学者T R 谢伦伯格所说的，“档案”一词显然并没有一个不可更动而必须优先采用的、最终的、最完备的定义，它的定义可以在不同的国家作不同的修改，以适应不同的需要。常见定义：1、档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。（《中华人民共和国档案法》）2、档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。（二）档案定义解析1、档案的属概念(1)原始记录说。如“档案是人们社会活动中形成的以备查考的原始历史记录”。(2)材料说。如“档案是人们在实践活动中形成的具有使用价值的历史记录材料”(3)信息说。如“档案是人类社会活动中形成的原始信息”。(4)载体说。如“档案是直接记录作为社会成员与个人自身社会实践及思维活动信息（5)文件说。这是多数研究者和官方的、占主导地位的观点。如：档案者, 乃已经办理完毕归档后汇案编制留待参考之文书。解析：（1）以文件为档案定义的属概念，符合定义规则，解释了档案的内涵于外延、档案与文件的差异与联系。今日之文书,明日之档案;文书是构成档案的因子,档案是文书的归宿。文件生命周期理论也告诉我们,文件从其产生、成长到成为档案进入档案馆保存是一个不断发展变化的完整过程,文件和档案是在不同运动阶段的同一事物。档案由文件转化而成,没有文件就无所谓档案。所以,上述以文件作为属概念的档案定义揭示了档案的内涵,指出了档案这一概念所反映对象的本质属性。（2）以文件作为档案定义的属概念,反映了档案工作的客观事实,并指导着档案工作的开展。文件形成、使用过后,经鉴定认为确有查考利用价值,再经过整理(立卷),然后移交给档案馆保存,这是档案工作的内容,也就是说文件要通过档案工作而成为档案。档案工作者有必要以一种适合工作要求的方式为档案下定义,而以文件为属概念的档案定义恰好为档案工作提供了一个基础,使档案工作者能在这个基础上,有效地应付他们为之服务的机关所产生的各种文件。（3）以文件作为档案定义的属概念,体现了档案的起源及档案一词的由来