创建大纲题注交叉引用批量信封.doc

使用样式 要使用样式 XE 使用样式 ，请执行下列操作： 选中要套用样式的一个段落，或将插入点放在该段落中，也可以同时选中几个段落甚至全文； 选择下列操作之一： 单击【格式】菜单的【样式和格式】，在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式。 在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。 提示：如果没有决定应用某个样式，请不要轻易单击列表中的样式。应在任务窗格中用鼠标指向样式名称，查看该样式的屏幕提示（如 REF _Re图 32）。 图 STYLEREF 1 \s 3 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 2 查看样式的屏幕提示 默认状态下，新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式（如 REF _Re图 33）。有文字内容的文档只显示【有效格式】，即默认的四种样式和已经使用的其他样式。 复制段落格式 要将某一段落的样式复制到其他段落 XE 复制段落格式到其他段落 ，请执行下列操作： 选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中； 单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，鼠标变成格式刷的形状； 拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。 提示：在步骤2双击【格式刷】按钮，可以反复多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮为止。 要使用普通【复制】和【粘贴】功能，将段落格式从一个段落复制到其他段落，请执行下列操作： 选中提供格式的段落的段落标记； Ctrl+C 选中接受格式的段落的段落标记； Ctrl+V 转换段落样式 将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式 XE 将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式 ，例如：将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式，请执行下列操作： 如果【样式和格式】任务窗格未打开，请单击【格式】菜单的【样式和格式】； 选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落，或将光标置于其中。【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。同时，【请选择要应用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框（如 REF _Ref102810734 图 38）； 选择下列操作之一： 单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。 单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【选择所有×××实例】。 单击样式列表中的【正文缩进】。如果找不到【正文缩进】样式，请单击【显示】框中的【所有样式】。 图 STYLEREF 1 \s 3 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 8 【样式和格式】任务窗格中的【正文】项上出现蓝色选框 批量修改样式 样式是一种格式组合，Word允许用户修改样式中的一项或多项格式元素。要修改当前文档中使用了同一种样式的所有段落的格式 XE 修改当前文档中使用了同一种样式的所有段落的格式 ，例如：将所有【标题3】样式的段落改为4号字，请执行下列操作： 单击【格式】菜单的【样式和格式】，打开【样式和格式】任务窗格； 选中文档中任何一个使用了【标题3】样式的段落，或将光标置于其中。【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该格式的名称。同时，在任务窗格的【请选择要应用的格式】列表中，【标题3】上出现蓝色选框（如 REF _Ref102812180 图 310）； 单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【修改】，打开【修改样式】对话框（如 REF _Ref102808247 图 36）； 将字号改为4号，要更改更多格式元素，请单击【修改样式】对话框的【格式】按钮（如 REF _Ref102808247 图 36箭头所指处），并选择需要的选项； 单击【确定】或回车。 图 STYLEREF 1 \s 3 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 10 【样式和格式】任务窗格中【标题3】上出现蓝色选框 清除文本格式 要清除文本格式 XE 清除文本格式 ，请执行下列操作： 如果【样式和格式】任务窗格没有打开，请单击【格式】工具栏的【样式和格式】； 选中需要清除格式的文本； 选择下列操作之一： 单击【样式和格式】任务窗格中的【清除格式】。 单击【编辑】菜单，指向【清除】，再单击【格式】。 在【样式和格式】任务窗格中的样式列表中单击【正文】。 在【格式】工具栏的【样式】列表中单击【正文】。 有时，文档中使用了过多的样式。要删除当前文档中不用的样式 XE 删除当前文档中不用的样式 ，请执行下列操作： 如果【样式和格式】任务窗格没有打开，请单击【格式】工具栏上的【样式和格式】； 在【显示】列表中选择【有效格式】、【有效样式】或【使用中的格式】，查找要删除的样式； 在【请选择要应用的格式】列表中，用鼠标右键单击要删除的样式，再单击【删除】，或单击选框右侧的箭头再单击【删除】（如 REF _Ref102874581 \h 图 311）