功能强大的小组协作利器.pptVIP

功能强大的小组协作利器 Microsoft Office Groove 2007 陈涛 2012-02-08 Groove 2007简介 Groove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，而且还提供了即时通讯的功能。您可以： 创建工作区 邀请某人加入工作区 管理工作区 在工作区中聊天 将联系人添加到个人列表 发送消息 查看已发送或已接收的消息 管理身份信息 更改警告设置 设置启动选项 设置安全性选项 设置文件夹同步选项 在其他计算机上使用您的 Groove 帐户 Groove 2007基本功能 文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过email传递给多个成员。 讨论板，就像普通bbs一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。列出要涵盖的主题。 日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。 Groove 2007基本功能 文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过email传递给多个成员。 讨论板，就像普通bbs一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。列出要涵盖的主题。 日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。 Groove的使用 一、安装Groove 和设置账号 二、退出和注销 三、新建工作区 四、邀请成员加入工作区 五、成员角色设置与权限管理 六、一个帐户在多台电脑上使用 七、工作区备份和恢复 八、经验小谈 设置账号 执行Groove，创建一个新账号 设置账号 选择最下面的“I don`t have a groove account configuration code”。然后下一步，填入账号、Email资料、密码，账号不用担心会重复，Groove会自动在本地创建一个随机的用户ID在Groove服务器，所以即使在没有互联网接入的局域网，Groove也可以运行使用。然后就可以进入groove了。 新建工作区 工作区 标准工作区至包含Files和Discussion工具（其他工具以后根据需要再加）； 模板工作区可以在自定义中先选定工作区需要的工具。 邀请成员加入工作区 先添加联系人，再邀请其加入工作区 可以直接查找，查找到在我们这个局域网中的用户，若人多可以手动输入其账号再搜索。选择一个人，点击添加，即可出现在联系人栏。在联系人上点右键，选择“邀请加入工作区”。对方接受以后就可以传送工作区了，传送完成后即可打开。 成员角色设置与权限管理 工作区成员的角色分为3种：管理者、 参与者、 来宾 。 每种角色类型都授予特定的“权限”。权限决定了成员可以对工作区进行更改的程度。 当创建新工作区时，系统会自动为你分配“管理者”角色，因此你将具有所有权限。对于其他成员，在他们被邀请加入工作区时为他们分配角色。只有具有“管理者”角色的成员才能更改其他成员的角色。 成员角色设置与权限管理 要查看或更改为工作区中的角色分配的权限，请选择“文件”-“工作区属性”，然后在“属性”对话框中选择“权限”选项卡。工作区中的大部分工具都有其各自的权限集。更改单个工具的角色权限，在工作区中选择该工具，再选择“文件”-“属性”-“工具”，然后再选择“权限”选项卡。 经验小谈 1、删除资料时请一定小心：如果有误删，小文件可以使用Ctrl+Z来恢复，大文件无法恢复。 2、Groove没有搜索功能，存储的资料要有条理，简单易找。 3、文件前带箭头的是正在同步的，是无法打开的。 4、Groove退出时经常会因为某些原因无法顺利关闭，需要手动强制关闭。故在下班关电脑时，请先退出Groove，并确认Groove已经完全关闭，再执行关机程序。（多次发生因Groove无法退出而导致电脑一夜未关闭的情况） 5、文件要定期存档，因为groove默认使用的是c盘。 谢 谢