合同管理办法试行.doc

PAGE 1 of NUMPAGES 9 《合同管理办法》（试行） 第一章 总 则 为加强合同（协议）的管理，避免失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》 （以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本办法。 本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等，不包括人事劳动合同。 公司合同管理执行部（以下简称“合同部”）负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。 本办法中所有存档的合同必须为原件。 第二章 编 号 第五条 合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。 第六条 合同编号规则如下： 一、编号组成： 1.　总承包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号组成。 2.　分包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号＋分包类型代码＋分包合 同序号组成。 二、缩写规则 1.　公司名称缩写： 2.　年份缩写：为当年年份的后两位，如2005年缩写为05，2008年缩写为08。 3.　分包类型代码：是分包合同种类的英文名称的大写首字母，具体包括：C（土建安装分包合同）；P（采购分包合同）；D（设计分包合同）；O（运营合同）；A（行政合同）。 4.　合同序号由合同部负责编排。 三、合同编号示例： 总承包合同：XXXX-08-001 土建安装分包合同：XXXX-08-001-C-### 采购分包合同：XXXX-08-001-P-### 设计分包合同：XXXX-08-001-D-### 运营合同： XXXX-08-O-### 行政合同：XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则： 以上为公司合同的编号规则，各厂须参照以上规则进行合同编号，但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例： 总承包合同：XXXX－BQ－08-001 土建安装分包合同：XXXX－BQ－08-001-C-### 采购分包合同：XXXX－BQ－08-001-P-### 设计分包合同：XXXX－BQ－08-001-D-### 运营合同：XXXX－BQ－08-O-### 行政合同：XXXX－BQ－08-04-A-### 第三章 合同的审查批准 　 第七条 所有合同在正式签约前，合同承办人应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）送合同管理部办理审批或备案。 第八条 合同审批权限如下：  一、一般性经济合同，由合同管理人员填写《合同审批表》见附件，并将合同文本和有关资料，以 及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅，经分管领导审批并签署意见后，由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改，合同部将最终合同文本报总经理审批。 二、下列合同由总经办会签审批： ? 1、 单项工程标的额超过10万元以上的工程合同； 2、 预付定金或预付货款超过5万元的； 3、 标的额超过5万元的采购合同 4、 联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同；? 5、 大型工程合同 6、 重大涉外合同。 涉及以上内容的合同，由合同管理人员填写《合同审批表》，并将合同文本和有关资料，以及合同管理流程卡送各副总经理进行审阅，经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》（见附件）后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。 第 九 条 审查人员应根据合同文本和有关资料对送审合同提出具体的审查意见。 第 十 条 合同管理部对合同的审核期限，一般合同在三个工作日内。对于特别重大、复杂合同的审查，一般不超过五个工作日。 第十一条 合同审批会签意见处理 1、合同承办人根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》的审批意见对合同草案进行修改。 2、所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。 3、承办人应将审查会签意见处理情况如实填入《合同审批表》，对未予采纳的意见，应注明原因。 对审查不合格的合同，合同承办部门应及时修改，直至合格。 第十二条 合同审查的要点 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符 合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是