工程各部门档案归档范围.doc

PAGE 华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程 工程项目文件归档范围、保管期限及分类对应详表 编制： 审核： 批准： 二○一○年十二月 编制说明： 分类表是项目文件系统整理纲领性文件，本工程的分类规则以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）建设项目归档范围为基础，依据本项目文件的自然形成规律及遵守统一规则的原则下，将华电昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程应归档的项目文件分门别类，形成一个具有逻辑管理的类目体系。 项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位、设计单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定及归档要求，按照此分类规则编制项目竣工文件及竣工图。 归档时间： 1、由建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，应在文件办理完毕后，按阶段及时归档。（见《关于印发工程资料与档案管理等有关制度的通知》（华新发昌热电综[2010]145号）） 2、由勘察设计单位形成的文件，应按项目完成情况归档。 3、由设备厂家提供的设备文件，应在开箱验收后及时归档。 4、由施工（调试）单位形成的施工文件，应在单位工程完工并通过验收后，按单位工程分批归档。 5、由监理单位形成的监理文件，应在项目竣工后移交归档。 华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程 档案第8大类分类、归档范围及保管期限对应详表 分类号 归 档 文 件 （根据工程实际情况补充并完善内容） 保管 期限 移交单位 800 可行性研究、任务书 0 建设单位逐级上报的请示文件；项目核准文件；项目开工报批及批准文件 永久 综合部、工程部 项目厂址报批文件：1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件(文物、矿产、军事设施、航空等单位)；2、建设规划许可证；3、建设项目选址意见书。 永久 综合部、工程部 1 初步可行性研究报告、报批文件、审查会议纪要； 可行性研究报告、审查会议纪要、审查意见 接入系统可研报告文件、审查会议纪要、审查意见 永久 工程部 2 项目评估及论证文件（热电联产项目评估及供热批复） 安全预评价报告及评估文件 职业病危害评价及审批 项目资金（借贷承诺）评估及论证文件 永久 综合部、计划部 3 环境影响报告书和批复 水土保持方案及审批文件 压覆矿产资源评估、地质灾害评估报告 永久 工程部、综合部 801 设计基础文件 0 工程、灰场、公路地质勘察报告、重要土、岩样及说明，地形、地貌图 永久 工程部 1 项目用地测量报告及图纸、灰场、煤场地形、地貌测量报告及图纸 永久 工程部 2 地震、气象等设计基础资料 永久 工程部 3 水源地调查及水质分析报告 永久 工程部 802 设计文件 0 初步设计文件 1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算） 2、设计方案、初步设计（初设最终版）等。 3、执行概算及批准文件　　 永久 工程部、计划部 1 技术设计 1、司令图等 永久 工程部 2 施工图设计 施工图等（整套） 3、施工图预算 长期 工程部、计划部 3 施工组织设计文件 施工组织总设计 各标段编制的施工组织设计及审批单、批准文件 长期 工程部 施工单位 803 工程管理文件 0 建设用地、征地、拆迁文件 建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件 建设用地许可证及附件 国有地地使用证 建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等 施工临时用地（租凭）协议，以及补偿协议等 永久 永久 永久 永久 短期 工程部 1 项目合同协议 1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 2、与设备厂家签订的合同书（合同 审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 3、材料、燃料等物资采购合同、协议等 4、项目技术服务、咨询及时效性较短，金额较小合同与协议 永久 永久 短期 短期 计划部、 工程部 2 招投标文件 招标书、标书修正、补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标与商务标） 开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评表记录及报告、中标通知书 长期 永久 长期 工程部 4 环保、消防、卫生及“五通一平审批文件 环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件 施工及生产用水的取水许可证及审批文件 通路、通讯、通水，通邮、通电等配套审批文件 供水、气、电、暖等协议 永久 永久 长期 长期 工程部 5 施工进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件 下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等 强制性条文执行计划 物资管理台账、设备开箱验收记录