档案室工作人员各种制度.doc

干部人事档案管理部门职责 一、保管干部档案，为国家积累档案史料； 二、收集、鉴别和整理干部档案材料； 三、办理干部档案的查阅、借阅和转递； 四、登记干部职务、工资的变动情况； 五、为有关部门提供干部的情况； 六、做好干部档案的安全、保密、保护工作； 七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导； 八、推广、应用干部档案现代化管理技术； 九、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案； 十、办理其它有关事项。 干部人事档案管理工作人员守则 一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平； 二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务； 三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容； 四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； 五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作； 干部人事档案材料收集归档制度 一、干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案； 二、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续； 三、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料； 四、干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充： 五、归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章； 六、干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时问，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章； 七、干部人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写； 八、干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案和干部人事档案材料应认真审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档；对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入本人档案，1年内整理归档。 干部人事档案材料鉴别归档制度 一、干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行； 二、凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档； 三、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料； 四、对干部人事档案材料进行鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，必须审查材料是否齐全、完整，手续是否完备； 五、鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理； 六、鉴别时，发现材料中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充； 七、凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案里撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导； 八、经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁； 九、鉴别工作是干部人事档案工作的正常业务，应随时或定期世行。 干部人事档案转递制度 一、干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递，干部人事档案管理部门，在接到干部调动通知后，15天内应将整理后的调出干部人事档案，转给新的干部人事档案主管部门； 二、凡县和相当于县以上的各级党委组织、人事部门，均可直接转递干部人事档案。 三、转递干部人事档案