OFFICE高级技巧及应用-Word.pptVIP

文字处理软件 ----Word 文字处理软件Word Office 是办公自动化套装软件之一 主要包含： Word 是Microsoft Office的一个组件 主要功能：编辑、排版、打印 基本编辑操作 启动或激活 退出 工作界面组成 工具栏显示 添加、删除工具按钮：[工具] →[自定义] 标尺： 可用于调整段落的缩进、边距、表格宽度等 输入与插入点 插入与改写 分段、并段、加标题 基本操作技巧---选取、 移动与复制 选任意一块 选择列式区域 选一行 选一段 选全文 移动 复制 剪切、复制、粘贴，使用了剪贴板 内存中的一块区域 基本操作技巧--- 新建、打开、保存 新建 打开文档：将文档内容从外存储器调入内存并显示出来 保存：使用密码 巧用打开、保存对话框左边几个 常用文件夹快捷按钮： 我最近的文档 桌面 我的文档 …… 基本操作技巧--- 字符格式 默认字体：宋体 字体大小：常规五号 操作主要有： 更改字体、字形、字号 颜色、字间距 字符效果、动态效果 设置方式： 使用工具栏 使用菜单命令 使用格式刷 基本操作技巧--- 段落格式 Word中按一次Enter键就插入一个段落标记。 段落标记储存着每一段落的格式。 段落标记总是位于段落结尾。 段落格式主要有： 对齐和缩进段落 控制行距和段落间距 制表位 基本操作技巧--- 段落格式格式复制标尺 段落格式化方法： 方法一：使用工具栏 方法二：使用对话框 [格式]?[段落] 方法三：使用标尺 复制格式：使用格式刷 基本操作技巧---窗口拆分 窗口拆分： 在一个窗口中查看 文档的两个部分。 窗口拆分的方法是： 方法一： 使用“窗口”菜单的“拆分”命令。 方法二： 将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。 当指针变为调整大小指针 时，将拆分条拖动到所需位置。或双击拆分框。 基本操作技巧---文档的缺省目录的设置 缺省目录：“打开”命令，“保存”命令自动显示文件位置的地方。 设置缺省目录： “工具”菜单 —“选项”命令 —“文件位置”选项卡 —选“文档” —击“修改”按钮 …… 基本操作技巧---输入特殊符号 “插入”菜单—“符号”命令（符号、特殊字符） “插入”菜单—“特殊符号”命令 基本操作技巧---文档显示 全屏显示：[视图]?[全屏显示] 显示比例：使用常用工具栏。 定制界面技术---设置工作环境 “保存”选项卡有： 保留备份???每次保存文档时，都会创建文档的备份。每个备份都会替换上一次的备份。 备份使用 .wbk 扩展名，备份与原始文档保存在同一个文件夹中 自动保存时间间隔???设置自动保存时间间隔。如果计算机停止响应或意外断电，那么下次启动 Word时打开“自动恢复”文件。 自动恢复不能替代“保存”命令。 等等。 高级页面排版技术---项目符号与边框 项目符号与编号（自动编号） 用于对一些重要条目进行标注或编号 一、项目符号 使用工具按钮： 使用菜单：“格式”---“项目符号和编号” 使用多级项目符号： 用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮进行调节 二、编号 使用工具按钮： 使用菜单：“格式”---“项目符号和编号” 也可以使用自定义的项目符号或编号 高级页面排版技术---项目符号与边框 添加页面边框 “格式”菜单--“边框和底纹”命令--“页面边框”选项卡。 选择“艺术型”下拉列表框，可指定艺术边框，如树形。 在页面视图中可看见页面边框。 删除页面边框：在“设置”中击“无” 高级页面排版技术---批注的使用 批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。 用户可以对文档的某部分作批注 方法： 选择文字?[插入]?[批注]?输入批注内容。 或使用审阅工具栏 高级页面排版技术---页眉、页脚设置 页眉出现在文档的顶部 页脚出现在文档的底部 页眉和页脚中可以插入： 页码 文件名 章节名 ……。 当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 高级页面排版技术---页眉、页脚设置 设置方法： 打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令 页眉页脚切换： 单击工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮 高级页面排版技术---页眉、页脚设置 删除页眉中的横线 删除文字比较容易 删除横线可用： 方法一： 进入页眉编辑状态 使用[编辑]菜单—[清除]子菜单—[格式]命令。 方法二： 进入页眉编辑状态 使用[格式]菜单—[边框和底纹]命令—“边框”选项卡—设置“无”—应用于“段落” 添加页眉横线，一般自动添加，否则可用： 使用[格式]菜单—[边框和底纹]命令—“边框”选项卡—设置下框线—应用于“段落” 高级页面排版技术---高级查找与替换 对多处内容作同样的修改时，可以用查找或替换功能。 查找：[编辑]菜单?[查找]命令 “查找下一个”：单