SharePoint网站功能简介.doc

SharePoint 网站功能简介 Microsoft Windows SharePointMicrosoft Windows SharePoint Services 的网站Microsoft Windows SharePoint分为两个功能模块，服务器端和客户端，并通过IE浏览器实现连接。 本文主要侧重于“工作组网站”模板，这是 Windows SharePoint Services 中的默认网站模板。工作组网站可以使工作组方便快捷地创建、组织和共享信息。工作组网站包括一个文档库和一些基本列表（如“公告”、“活动”、“联系人”和“链接”）。 Microsoft Windows SharePoint功能简介 管理信息 SharePoint 网站非常适宜于存储信息（如活动日历、联系人、Web 链接、讨论、问题列表和公告）。除可以使用各式各样的内置列表之外，您还可以在工作组网站中创建自定义列表，以满足工作组的特定信息共享需要。 使用联系人列表与合作伙伴进行交流。您可以输入姓名和联系人信息（如电话号码、电子邮件地址和街道地址），使的每个成员都可以使用此信息。您可以将通讯簿中的联系人信息复制到联系人列表中（需要有与 Windows SharePoint Services 兼容的通讯簿程序，如 Microsoft Office Outlook? 2003 和 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本），您也可以将联系人列表中的联系人复制或链接到通讯簿中。 共享文件 Windows SharePoint Services 为工作组网站提供文档存储和检索功能，并提供登入登出功能、版本历史记录、自定义属性以及灵活且可自定义的视图。工作组成员可以轻松地查找和共享文档及其他文件。 文档库 文档库是与工作组成员共享的文件集合。例如，可以为特定项目创建一个文档库。您可以在文档库中存储任何类型的文件。 图片库 图片库提供了共享和组织数字图片的简单方法。例如，组织可以为营销图形创建图片库?— 为工作组成员提供一个查看、共享、编辑和下载企业徽标或其他营销资料的位置。 协作 使用 Windows SharePoint Services，您的工作组可以开展更高层次的协作。工作组成员可以轻松地创建协作工作区网站，以共享和管理其工作组信息。分线程的讨论、调查、共享日历、任务列表和其他协作功能可帮助您和您的工作组保持联系并提高工作效率。 公告列表 使用公告列表，可以张贴希望与工作组成员共享的新闻、状态和其他简短的信息。可以设置公告的有效期。 活动列表 使用活动列表，可以将工作组的重要日期信息张贴出来。您可以从活动列表中将活动复制或链接到与 Windows SharePoint Services 兼容的日历程序（如 Microsoft Office Outlook?2003）。 任务列表 使用任务列表可以为工作组成员分配任务，指定任务的截止日期和优先级并指明其状态和进度。您可以轻松地查看所有任务或查看部分任务（比方说，只查看分配给您的那些任务）。 讨论板 讨论板提供一个论坛，交流工作组感兴趣话题。例如，您可以创建讨论板以供工作组成员提出建议并讨论工作组活动。 每个讨论板都显示在一个页面上，这些页面上的按钮可用于开始新的讨论、排序和筛选讨论、切换到其他讨论板视图并更改讨论板的设计。 调查 调查为工作组成员提供了一种投票的方式。您可以配置调查以使工作组成员作出一次或多次响应。您可以选择在图形视图中显示结果。 会议工作区网站 区网站可以将一次或多次会议的所有信息及资料集中起来。您可以在会议开始之前，使用工作区网站发布日程安排、与会者列表和要讨论的文档。在会议期间或会议结束之后，可使用工作区网站发布会议结果和跟踪任务。使用会议请求邀请人们参加会议。会议请求中包含一个工作区网站的超链接，被邀请人员可以在该网站中了解详细信息并查看相关资料。 网站组拥有“创建子网站”权限，您可以创建“会议工作区”网站。（如果您是“管理员”网站组的成员，可以自动具有“创建子网站”权限。） 文档工作区网站 区网站是一个围绕一个或多个文档组织的 SharePoint 网站。同事们可以轻松地共同处理一个文档?— 直接处理文档工作区网站上的副本或处理他们各自的副本（可定期使用已保存在文档工作区网站副本中的更改来更新他们各自的副本）。 网站组拥有“创建子网站”权限，您可以创建文档工作区网站。（如果您是“管理员”网站组的成员，可以自动具有“创建子网站”权限。） 使用 Office 应用程序 fice?2007程序的深度集成可使您的工作组成员使用日常使用的熟悉工具进行协作。下面是将 Office?2003 程序用于工作组网站的几种方式： 将文档保存到 Of