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PAGE PAGE 1 中 交 第 一 公 路 工 程 局 有 限 公 司 物 资 管 理 制 度 施 工 管 理 处 2007-11-15 　 中交第一公路工程局有限公司 物资管理办法 第一章 总则 第一条　为了规范中交第一公路工程局物资管理工作，使物资工作更好地为施工生产服务，特制订本办法。 第二条 物资工作的主要任务 1．根据施工生产的需要，保质保量、按时、齐备地组织物资供应，以保证施工生产的顺利进行。 2．严格控制材料费用，节约资金，合理组织采购、计量收方、保管、供应和物资使用，提高经济效益。 3．培训物资工作人员，提高文化和业务素质，以适应物资管的需要。 4．不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。 第三条 物资供应和管理范围：即施工所用物资，并按规定进行计划申请、订货、采购、分配、调拨、收发、保管及统计核算等工作。 第二章 物资管理组织机构 第四条　物资管理组织机构设局、公司和项目经理部三级管理机构。 局施工管理处是局物资管理工作的主管部门，其工作职责是： 1．负责制订全局物资管理规章制度及实施工作； 2．负责加强对项目物资采购、计量收方、限额领料和分包工程的物资管理的考核与检查工作； 3．负责“体系文件”的起草、修改、实施及对所属项目定期检查工作； 4．负责公司物资管理人员的业务培训工作。 5．负责组织召开全局性物资管理工作会或现场会工作； 6．监督指导各单位库存物资的盘点和清查工作； 7．负责物资统计等报表的布置、汇总工作；做好季度、半年报、年报的各项报表上报工作； 8．开展对新材料、新标准的跟踪，各类物资信息的收集、传递工作； 第六条　公司（处）物资管理部门负责对项目的物资管理和供应协调工作，其工作职责是： 1．制订本单位物资管理的具体实施细则； 2．负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导和管理工作，在招标前提供货源信息和价格信息，审查各项目的评标结果。 3．公司（处）物资管理部门是周转材料业务工作的归口管理部门，有责任提供相关的服务； 4．定期编报物资统计报表，写好有分析的物资动态的文字说明，向本单位领导及时反映业务的活动情况； 5．负责制定公司“体系文件”的起草、修改工作。对所属项目部及时进行指导和检查工作。 6．配合人事部门，拟订物资人员培训计划，举办培训班，不断提高物资人员的业务管理水平。 第七条　项目经理部物资部门，既是本单位物资管理部门，又是保证施工生产建设的物资供应部门，其工作职责是： 1．做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、市场采购计划、财务用款计划等；提出订货明细表，掌握供应计划完成进度，检查订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供应；负责招标的业务工作； 2．严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨单、发料单、限额领料单等正式凭证； 3．做好物资统计工作。按照上级规定的物资统计制度、统计范围、计算口径、报送期限拟订实施细则；准确、及时、全面汇编物资统计报表，写好有分析的文字说明，报送上级机关，发挥统计参谋作用； 4．做好物资的库存工作。随时了解库存储备，负责库存物资余缺的调度调剂。积极处理积压物资，减少储备资金的占用，加速流动资金的周转； 5．做好对协作队伍的物资管理工作； 6．严格执行“体系文件”的各项要求。 第三章 物资计划、供应管理 第八条 物资计划管理 1．物资需用量计划是物资部门编制物资采购计划的依据。物资需用量计划应由经营（施工）部门、机械部门根据施工预算和机械维修需要，按要求在规定的时间内提出，经单位领导审批后，交物资部门。物资需用量计划种类和要求见下表： 编写部门 计划种类 报物资部门时间 要求 经营、施工、计划等用料部门 主要材料 年计划 年前30天 须详细填