监理资料管理和归档指导手册.docVIP

江苏全成建设顾问有限公司 监理资料管理和归档指导手册 总则 为使施工监理过程中形成的监理资料能完整、准确和全面地反映出监理对进度、质量、投资、安全、合同信息管理等工作的控制、管理过程，并具有可追溯性，依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》等规定，结合公司实际情况，制定本手册。 现场监理人员应高度重视监理资料的收集、整理和保管工作，坚持做到“做你所写的，写你所做的”，一切以文字和数据说话，使监理资料真正成为评价监理工作质量的主要指标。 监理资料是监理日常工作的重要体现和主要成果，监理人员不得以任何理由带走任何监理资料和档案。工程竣工以后，必须在规定的时间内，按本手册要求向公司提交一套完整的监理资料。 总监为监理部资料管理工作的负责人，组织、指导监理人员认真做好监理资料的收集、整理、归档工作。 监理资料的日常管理 基本要求。监理资料管理应做到“及时整理，真实齐全，分类有序”。总监可指定专人负责资料的收集、整理、归档工作，定期检查，及时指出资料管理中存在的不足，不断改进完善。 各专业监理工程师必须对审阅、签发的各种资料文件进行认真审查，确保审核程序符合要求，资料内容完整、规范。 监理资料的收发、借阅须经总监或指定的资料管理人员办理手续。 监理工作用表统一采用《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》。监理工作过程中形成的文件，应分类存放，分阶段整理归档。 监理资料的归档管理 归档内容： 监理合同 监理规划和监理细则 监理月报 会议纪要 检验批、分项、分部及单位工程质量评定资料 质量事故处理资料 投资控制资料 进度控制资料 监理通知（联系单、通知单、备忘录等） 10、合同其他事项管理文件 11、工程验收资料 12、工程质量监理评估报告（工程质量监理检查报告） 13、监理工作总结 二、组卷方法 可按单位工程进行组卷。卷内文件应按专业、形成时间顺序编写目录。（参见附件二） 档案资料的移交和管理 工程竣工验收前，由总监负责，组织完成对资料的归档整理工作，并进行审核签字。 整理完成的监理资料一式两份送公司审查，合格后公司留存一份，移交建设单位一份，并办理书面的移交手续。 附件一 工程建设监理档案 档案号：第 卷 共 册 第 册 工程名称： 案卷题名： 编制人： 编制日期： 审核人： 审核日期： 江苏全成建设顾问有限公司 监理部 资 料 目 录 序号 资料名称 份数 附件二 监理资料案卷题名分类 第一卷、合同管理资料 第一册、合同文件 1、监理合同 2、总包、分包合同 3、材料、设备、构配件供应合同 4、补充协议 第二册、合同管理文件 1、施工单位投标书、中标通知书 2、总、分包单位资质审查 3、施工许可证等项目批准文件 4、保修合同、工程移交证书 第二卷、监理工作管理 第一册、监理规划、监理细则 1、监理规划 2、监理细则 3、旁站记录 4、平行检验记录 第二册、监理日记 第三册、监理月报 第四册、图纸会审、监理通知、会议纪要 1、图纸会审 2、设计变更、洽商 3、监理通知 4、会议纪要 5、监理总结 6、收发文台帐 7、工程照片 第三卷、工程进度控制 1、开工/复工报审表 2、工程暂停令/复工令 3、施工进度计划报审（总、月度） 4、延长工期报审表 第四卷、工程质量控制 第一册、工程质量技术管理资料 1、施工组织设计报审 2、专项施工方案审批 3、测量控制点验收资料 4、沉降观测记录 第二册、工程质量保证资料 1、地质报告 2、桩基工程竣工图 桩机设备检测资料 主要原材料试验报告 钢筋焊接试验报告 钢筋机械连接试验报告 钢结构焊缝检测报告 高强螺栓连接副检测报告 预应力锚具检测报告 保温板（砂浆）检测报告 测量放线报验 地基验槽报告 土方回填密实度测试报告 砂浆试块报告 砼试块报告 门窗三性试验报告、现场检测报告 砼回弹检测报告 室内环境监测报告等 第三册、工程质量评定资料 1、地基与基础分部资料评定单 土方开挖分项工程评定单 基础垫层分项工程评定单 地下室底板、墙板及顶板分项评定单 地下防水分项评定单 土方回填评定单 备注：各分项评定单附后 2、主体分部质量评定单 1）剪力墙分项评定单 2）梁板分项评定单 3）楼梯分项评定单 4）填充墙分项评定单 备注：同上 3、屋面分部质量评定单 1）找平层分项评定单 2）隔气层分项评定单 3）保温层分项评定单 4）找坡层分项评定单 5）防水