2012拜耳医药年会客户答谢会活动策划案_精品.ppt

活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 目 录 Catalog 活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 会务进度管理 I. 会前准备 -- 人员管理及安排 (主持人) II.现场管理 -- 现场签到 -- 主会场 -- 分会场 -- 会务管理 III.进度管理 Ⅳ.会后管理 主会场会务管理01 主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）； 跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备； 要求AV公司于会议当天早上7：00就位，再次调试设备，准备会议开始； 对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序； 在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作； 主会场MC管理 MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试 主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项； 注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整； 主会场会务管理02 摄影/摄像师的管理 于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节。 主会场会务管理03 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 目 录 Catalog 活动流程 活动流程细节推荐 第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议 第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议 第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会 湖北中医学院研究生授位典礼 武汉华夏医院开业庆典 华立正源客户答谢年会 阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会 期待与您的合作 武汉盛大(武汉盛大企业策划有限公司) 地址：武汉市新华路99号东一时区A1603室 电话(TEL):(86-27/ 电邮（E-mail)：1370011203@ 网址(Http）：(武汉盛大) * 全程策划：武汉盛大策划企业有限公司 拜耳医药 年会 客户答谢会 活动背景Summary 目 录 Catalog 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 活动流程 理解拜耳 拜耳的宗旨 参会的嘉宾 会议主题 拜耳的理念 年会 答谢会目的 Why? what? How? 策略思考 视觉表现 开场表演 宴会设计 其他环节 年会主题 一切为您 Al l for you ——2012拜耳医药年会 客户答谢会 时间：2012年2月15日 地点：亚洲大酒店 香港厅 人数：150人 灯塔是一种固定的航标，用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状，透过塔顶的透镜系统，将光芒射向海面照明。 主题理解 拜耳医药保健－历史悠久，但依然青春焕发！ 主题理解 拜耳医药一直是企业标杆，是行业经典！给无数个患者带来新生，一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们！ 一切为您 All for you 一切为您（微笑伴随） 一直以来，拜耳给客户最细心的服务，未来也将是一如既往的微笑伴随。 1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑服务的胸牌。 2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节，来宾可以凭胸牌领奖！ 主题理解 活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 目 录 Catalog 活动流程 环节 时间 内容 具体活动 会场布置 08：00-15：30 场地布置 现场物料到位、布置、摆放、包装 设备搭建 灯光、音响搭建 设备调试 灯光、音响调试 迎宾 16：00-18：26 签到（互动） 礼仪给贵宾佩戴胸花，嘉宾互动区互动（详见互动推荐） 爵士乐队/民乐演奏 暖场音乐（怀旧金曲/古典乐曲