信息管理组织结构及职责.docVIP

信息管理岗位职责 设岗：(结构如附图所示) 负责人岗位； 企业网站建设岗位； 企业形象策划多媒体制作岗位； 软件应用岗位； CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目岗位； 系统技术支持岗位； 电子文档管理岗位； 管理制度制定岗位； 硬件、网络、外设岗位； 一、负责人岗位职责： 1．推广计算机的使用，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷； 2．负责全公司的信息资源的开发利用，为公司领导的决策和企业生产经营综合业务提供及时，准确的信息； 负责公司企业内部网络信息资源管理和信息发布管理工作； 不断完善本部门的岗位责任制，制定规划公司有关信息化管理的各项规章制度； 负责综合信息业务管理和计算机应用管理； 规划部门发展，负责制定本部门的工作计划并组织实施； 检查、指导本部门职工的工作、定期进行考核，定期总结工作； 顾全大局，维护部门团结，搞好部门之间协调工作，关心群众生活，帮助职工解决实际困难； 完成领导布置的任务； 二、企业网站建设岗位职责： 1．企业网站的建立和维护； 2．企业形象的总体规划； 3．与ERP实施整合，向电子商务发展； 4．完成领导布置的任务； 三、企业形象策划多媒体制作岗位职责： 1．企业信息的及时更新发布； 2．企业形象的策划和对外宣传； 3．完成上级布置的任务； 四、软件应用岗位职责： 1．负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定； 2．根据企业需要，规划CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目的实施应用及后期维护开发： 3．负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流； 4．负责指导、培训及训练用户的工作； 5．负责企业信息资源的保密工作； 6．完成领导布置的任务； 五、CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目岗位职责： 数据的准备和实施； 数据库的维护； CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目的后期支持； 4．最终用户的培训和考核； 5．起草电脑文件和各类应用软件使用说明书； 6．完成上级布置的任务； 六、系统技术支持岗位职责： 计算机软件系统的维护； 计算机数据保密和安全； 协助部门领导组织落实电脑软件系统的分析、研制、完善、升级、维护和开发工作； 完成上级布置的任务； 七、电子文档管理岗位职责： 1．电子文档的管理； 2．保证数据准确性和安全性； 3．完成上级布置的任务； 八、管理制度制定岗位职责： 1. 电脑使用和管理； 2．公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏； 3．公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平； 4．机房管理制度； 5．计算机保密； 6．电脑病毒的防治管理制度制定； 7．软盘管理制度； 8．软件开发计算机管理制度； 9. 完成上级布置的任务； 九、硬件、网络、外设岗位职责： 1．INTRANET的建立和INTERNET的接入； 2．规划计算机网络的维护； 3．规划计算机网络的安全和备份策略； 4. 计算机日志的维护； 5．计算机病毒的防范； 6．计算机网络监控； 7．根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购； 8．公司电脑、外设的统计和管理； 9．负责维护计算机的周边设备； 10．负责更新计算机的周边设备； 11．对分散使用的计算机进行不定期的检查； 12．完成上级布置的任务； 信息管理组织结构图 信息管理近期规划 1.朱行地区的系统集成 公司大楼的网络系统方案的规划与实施 公司大楼的网络系统的维护和更新 公司大楼网络系统的完善 各部门电脑的软硬件的安装维护 2.计算机各类信息资源保密管理 建立各级管理权限，对信息资源实行密级管理。从软件、硬件和严密的制度来保证信息资源的保密性 3.计算机安全管理 制定计算机使用安全和操作管理规范 从软件、硬件上采取严格措施，保证网络的安全性 负责总公司的软件、硬件、网络和网站的维护 4.网站的建立和维护 与市场部门配合建立网站，树立总公司整体形象，用多媒体技术来展示总公司的各个方面，如市场、产品、设备、车间、管理、企业文化等 为ERP实施整合后集成电子商务打好基础 5.规划企业CAD CAM CAPP PDM系统的选用 实现信息共享,为ERP系统建立良好的产品基础数据源。 选用计算机辅助设计CAD与ERP系统有良好接口的软件，并采用二维和三维软件相结合的原则。二维软件作为当今大量应用的基础，而三维软件作为今后发展的方向应考虑CAE功能的强弱，和与ERP系统有较好接口的软件， 计算机辅助工艺CAPP软件的选用应实用、高效还须与ERP系统有良好的整合性 产品数据管理PDM软件的选用应能与ERP系统有良好的集成性 目前使用的老工程图纸，拟定一个最佳方案，使其数字化。为ERP的产品基础数据源的建立做准备 第 1 页 共 6 页 软件应用 CAD、CAPP PDM、ERP OA等项目 企业