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港闸区政府中心机房网络设备维保项目 GZCG2013030 南通市港闸区政府网络管理办公室 2013年6月6日 港闸区政府中心机房网络设备维保项目 单一来源谈判邀请函[GZCG2013030] 港闸区政府中心机房网络设备维保项目拟用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商南通大恒软件技术有限公司对该项目进行谈判。 一、项目名称：港闸区政府中心机房网络设备维保项目 二、项目编号：GZCG2013030 三、项目需求方案：详见附件1。 四、供应商资格要求 1. 符合《政府采购法》第二十二条之规定:具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 2.网络设备需要提供原厂商质保服务承诺函。 3.提供质保服务的公司需具有相应资质的网络工程师（原厂认证工程师、CCNA或以上，NCIE）证书以及用人关系证明。 4.在南通市区有常设分支机构或服务机构。 五、时间、地点和联系人信息 1．谈判文件接收截止及谈判开始时间：2013年6月14日下午2:30。　　 2．谈判地点：港闸区政府三楼北会议室 3．采购单位联系人：成主任 电话：(0513采购中心联系人：冒主任? 电话：(0513监督联系人： 顾主任 电话：（0513 六、供应商谈判时需携带的材料 1．经年检的法人营业执照副本、税务登记证（复印件加盖公章，并带原件备查）； 2．法人委托书，被授权人身份证复印件（带原件备查）； 3．供应商简况； 4．售后服务承诺(加盖公章)； 5．详细的报价依据和清单(加盖公章)，表格样式见附件2。 请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册封装，正本壹份，副本壹份，正副本均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。 七、谈判保证金 无。 八、谈判原则 供应商参加谈判时，不按本邀请函第六点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。 谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明，谈判文件响应采购需求程度及偏差程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。 谈判成功后由谈判小组出具成交报告。 九、发出成交通知书　 采购中心向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。 十、合同签订与验收付款 1.成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后5日内签订合同。签订采购合同一式四份（采购单位、供应商、政府采购科、采购中心各一份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。 　　2.采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。 　　3.采购单位故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。 　??4.成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。 5.付款方式： （一）合同签订后，供应商提供原厂三年质保单后，五个工作日内支付合同价款的90%；维保期满完全履行服务承诺支付当年度合同价款的10%。 十一、费用 1.供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 2.采购中心不收取任何费用。 附件1：项目需求 附件2：报名登记表 附件3：报价表 　　??????南通市港闸区政府网络管理办公室 　　????????????2013年6月6日 附件1： 网络设备维保方