部门及岗位职责说明书.docVIP

第一章 办公室主要职责 办公室是公司的核心部门，担负着承上启下、协调左右和服务各方的责任，在总经理、副总经理的直接领导下开展工作。其主要职责是： 1、建立并完善公司的工作程序和规章制度，协助完成公司总体发展与规划的实施与管理，协调职能部门和业务部门的各项工作和事务。 2、负责总经理办公会议、公司办公会议、现场办公会议及其它重要会议的准备和相关会务工作，做好会议记录，整理并撰写会议纪要；起草、审核公司重要文件和报告，负责公司公文的印发、整理、流转及相关保密工作，负责公司印章和介绍信的管理。 3、负责公司对外接待管理，协调与政府单位、上级公司及其他单位的关系，策划、组织公司重大活动，负责相关票务、住宿等工作。 4、负责公司固定资产、办公设备和低值易耗品的采购、验收、发放、转移、报废、盘点等日常管理工作，建立固定资产及办公设备管理台帐，负责公司各项物品的采购。 5、负责公司所有机动车的日常管理工作，负责公司驾驶员的相关安全培训工作。 6、保持公司电话、网络、传真机等对外联络工具的畅通，负责办公室内各项设备设施的保养和维护，满足公司日常复印、快递需要，负责公司员工食堂的管理。 7、制定各项人力资源管理制度，建立完整的人事档案，办理员工入职、离职、岗位变动等相关手续，负责劳动合同管理，处理劳动争议，制定员工培训计划，制定并组织实施绩效考核方案。 8、负责公司企业文化建设，组织员工文体活动，加强公司团队建设。 9、负责公司所有档案的收集、整理、归档、借阅工作，保证公司各部门档案及时完整归档，为公司各部门提供档案借阅服务。 10、协助完成领导交办的其他任务。 一、办公室主任岗位职责及任职要求 1、职务：办公室主任 2、所属部门：办公室 3、职级：中层 4、组织关系：直接上级—常务副总 直接下级—办公室职员 5、岗位职责： 5.1组织制定工作发展规划与方案；；会议接待、娱乐等各项活动；公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；；购买、管理和维修公司固定资产秘书、中文、、行政管理等相关专业科以上学历。 管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识 年以上行政管理工作经验。 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作；工作态度积极乐观善于与各类性格的人交往，待人公平。秘书、中文、公关、行政管理等相关专业科以上学历。 管理学、、管理技能开发、公共关系 年以上工作经验。 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作；工作态度积极乐观善于与各类性格的人交往，待人公平。；组织、协调； 5.13代表公司与外界有关部门和机机构联络并保持良好合作关系； 6、任职要求 6.1财务管理相关专业本科以上学历。接受过、管理能力开发、合同法、等方面的培训。年以管理工作经验。 工作有深刻认知； 有较强能力； 能力； 熟练操作办公软件；工作努力，积极进取，责任心强；高度的工作热情，良好的团队合作精神； 较强的能力；；；关专业本科以上学历。接受过、管理能力开发、合同法、等方面的培训。年以管理工作经验。 工作有深刻认知； 有较强能力； 能力； 熟练操作办公软件；工作努力，积极进取，责任心强； 高度的工作热情，良好的团队合作精神； 较强的能力；关专业以上学历。接受过、、合同法、等方面的培训。年以工作经验。 ； 管理能力熟练操作办公软件；； 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工程或理工类相关专业本科以上学历。 受过管理、等方面的培训。 年以上相关工作经验。； 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。在工程部经理的领导下，负责公司工程项目管理工作，；。协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制项目的现场施工进度，确保工程项目进度计划的完成；根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督项目施工质量，参加工程检查验收，参加材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；根据公司批准的工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认；参加现场工程合同管理，