[自我管理与提升]成功目标与时间管理-学员.pptVIP

神父，股票认购证，陈逸飞的3张画12万、300多万1张 时间管理误区：该做的事没有做好，不该做的事做得非常好 改掉每晚把工作带回家的习惯 时间利用的价值分析（ABC分析） 60% 15% 25% 15% 25% 60% 事情价值 实际消耗时间 A C B A 专心处理 B 授权 C 授权或清理 时间管理?优先管理 练习 授权能力自测* 时间管理?有效授权 有效授权 只有四种方法可以帮助你更好地利用时间 呕心沥血，延长工作时间 提高自己的工作效率 中止不太重要的工作 有效授权 时间管理?有效授权 有效的管理依靠适当的授权 Management was getting things done through other peoples 时间管理?有效授权 授权的原因和意义 授权方法 时间管理?有效授权 充分授权 不充分授权 弹性授权 制约授权 Peter Drucker 的任务分类法 我手头的哪些任务根本就不必完成？ 我手头的哪些任务应该让他人完成？ 我手头的哪些任务只有我才能完成？ 放弃 授权 亲自做 排列优先顺序 时间管理?有效授权 工作层次和授权程度区分 一定要亲力亲为 你应该做，下属可以从旁协助做 你可以做，下属得到许可也可以做 下属应该做，你在必要时给予支持 下属应该做 时间管理?有效授权 授 权 程 度 授权表 重要性 紧急性 [1] [3] [2] [4] 自己做（或授权，但带有很大程度控制） 授权（带有很 大自主权） 授权（设定一个期限） 自己做（给自己一个期限） 时间管理?有效授权 可以授权的工作 专业技术型工作 收集事实，统计数据 草拟文书，准备报告 可以代表其出席的会议 某些特定领域中的决定 … … 时间管理?有效授权 下达目标 领导行为 有效控制 人事决策 维持关键客户 … … 不可授权的工作 有效授权三步曲 任务指示 进度监控 成果评估 时间管理?有效授权 有效授权的步骤 时间管理?有效授权 解释工作的目标、内容和范围 说明工作的重要性、期望的结果和完成期限 与被授权者共同探讨，就工作方法和步骤达成协议 提出跟进的方法及检讨的日期 授予适当的权限（资源调配、决策……）* 监察进度，鼓励下属，并随时给予支持、帮助和建设性反馈 如有需要，可调整原计划，但要和下属充分沟通* 完成工作后，验收并表示赞许和感谢 采用核对表 有效授权的沟通要点 双向沟通 提供反馈 善于引导 时间管理?有效授权 练习 —— 检视围绕你身边的“时间杀手” 时间管理?自我管理 22种最大的浪费时间现象 1、一次想做太多事情 2、承诺太多，没能说“不” 3、拖延耽搁 / 中途放弃 4、犹豫决定 / 错误决策 5、欠缺明确目标 / 计划 / 控制 6、缺乏系统 7、缺乏自律 8、事必躬亲，无效授权 9、混淆责任 / 权力 10、沟通欠佳 / 争论 11、缺乏有关技能 时间管理?自我管理 12、不速之客 13、电话干扰 14、会议过多 / 失效 15、社交应酬 16、信息庞大 / 不充分 17、工作环境杂乱 18、琐碎事务 / 文山书海 19、人手不足 / 能人不够 20、缺乏危机处理方法 21、缺乏政策 / 繁文缛节 22、下午精神不振 拖延问题的解决措施 分类，按事件等级立即处理（Do It Now） 避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 先做不喜欢的事（贾琪 · 华德定律） 把每份工作设定时限，并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少 一气呵成 时间管理?自我管理 拖延耽搁/中途放弃 贪求过多心理抑制及处理方法 “不是每件事都必须做”，学会分辨优先次序 集中精力，单项处理（一次只做一件事情 ） 训练准确估算时间 不要凡事追求完美 克服授权障碍，学习授权技巧 抑制自己 学会说“不” 时间管理?自我管理 一次想做太多事情 瑞士奶酪法 把重大的工作分成 许多部分，抽时间 完成一些相对独立 的部分，逐步积累 起来。就象在一块 瑞士奶酪上依次戳 许多小洞那样 时间管理?自我管理 拖延耽搁/中途放弃 应付不速之客的干扰 成为“歧视主义者” 把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示 串通好的干扰 预设时间限制 迅速找出企图 直截了当告诉他你现在没空 时间管理?自我管理 不速之客 电话处理* 过滤来电 暗示应该结束 预设时间限制 发现需求紧扣主题 直截了当挂断电话 时间管理?自我管理 尽量让助理代劳 集合在某一时间全部回掉 按轻重缓急分类分批处理 以谈正事的立场作开场白 话不过“三” 电话 日工作执行清单（周计划表） 注： 处理情况以符号说明： · 进行中