数字档 案室建设概论(2017).pdfVIP

档案工作简述之 数字档案室建设概论 国 家 档 案 局 馆 室 司 机 关 处 丁 德 胜 6 6 1 7 6 3 0 4 / d e s u n @ s i n a . c o m By Ding Desheng 目录 • 档案数字化和电子文件/档案管理 • 什么是数字档案室 • 建设依据 • 主要建设内容 By Ding Desheng 01 档案数字化和电子文件/档案管理 By Ding Desheng 1912年：毛泽东 《商鞅徙木立信论》 By Ding Desheng /zt/2013-01/15/content_22201.htm 档案数字化 By Ding Desheng 档案数字化 • 对数字副本真实性问题关注不够，没有过程管理 和元数据的要求。 • 对数字副本OCR重视不够，数字化成果不能转 化为全文信息。 ！这是进行数字档案室建设的原始驱动力之一。 By Ding Desheng 电子文件管理 VS 纸质文件材料管理 By Ding Desheng 电子文件定义 By Ding Desheng 要素 描述 示例 内容 （content ） 表达作者意图的信息 段落 结构 （structure ） 文件内容信息的组织方式 正文与附件 能够证明文件形成环境、 责任者、成文日期、 背景 （context ） 形成过程和文件之间相互 会签意见 之间关系的信息 文件信息在屏幕上的显现 系统环境、存储格 外观 （presentation ） 方式 式 电子文件三/四要素 By Ding Desheng 认识电子文件 By Ding Desheng 电子文件形式 按信息形式分 按档案类型分 文本文件 TEXT 电子公文 （文书类电子文件） 数据文件 DATA 业务数据 图形文件 GRAPHIC 网站、政务