新收据票本填写规范.docVIP

新收据票本（四联）管理及填写规范 新收据票本的管理： 一、收据票本领取： 1、从总部领取： （1）统一由各教育中心财务从总部财务部领取收据票本，领取人要在《领取收据登记本》上对领取票本的号码及数量核对后签字。（若是以邮寄方式领取的，待各教育中心财务收到票本核对无误后，及时补签。） （2）各教育中心财务收到票本后，要对票本的号码和数量核对 无误后入库妥善保管。并建立《收据票本库存档案》，以 备各校区领取及上交登记、查阅。 各校区领取： 由各教育中心财务分发并记录；各校区领取收据票本时，要交回原领用收据票本（已用完），以旧换新。 各教育中心财务要对收回的收据票本审核：存根联是否齐全；作废票是否齐全；签字是否齐全。 财务审核无误后，各校区领取人方可领取新票本，并在《收据票本库存档案》上签字。 收据票本上交： 各教育中心将以前年度的收费票本上交本中心财务审核。总 部定期审查；审查无误后封存。各教育中心保管。 收据票本的交接： 1、各教育中心制定收据票本交接单。 2、人员流动时，原收据票本的使用人要进行票本的交接手续。 3、校区负责人必须当场监交。 4、原收据票本的使用人（交接人）、接收人、校区负责人（监交人）三者要在交接单上签字；交接完毕。 新收据票本（以下简称票本）填写规范：（从上向下加以说明） 档案号：给家长开收据时，暂不填写；待学管建档后，及时补填档案号。 日期：以开票日期为准。 交款人：学生姓名。 收款方式：现金或刷卡；若两项收费形式合付的，要注明各支付多少钱。 课时：以小时为单位填写订课时数（订课时数+赠课时数）；退费单据要填写相应退课时数（赠课不退）；定金单据不在此处标注订课时数。 年级：必须填写详细。 学科：课程名称+收费标准；若教师级别不同，不同的收费标准及相应课时数在此处注明。 人民币：大小写要一致；小写金额前必须有“￥”。（此处不允许出现修改）。 9、 备注：（1）若学生支付的定金，要在此处注明“定金”。 （2）若此单据是补交剩余款的收据，此处要注明涉及此单的以前所有信息。如*年*月*日,票据号***，已交定金**元。 （3）续费生要在此处注明“续费”。 10、电话：无论是新生还是续费生都必须填写。 11、签字：必须写全姓名；顺序以“新票本签字流程”为准。 注：（1） 退费票除签字处，其他项必须用红笔填写。 （2） 作废票据（四联）必须均注明“作废”字样。 （3） 学管联由学管先存放票据夹内保管，待该学生此单结课后连同学生上课记录表一并放入相应档案中。 （4） 若特殊情况不按收费标准收费的。除在“学科”一栏注明此单相应收费标准外，另写一份原因说明，由校长签字认可。 北京新思路总部财务部 2011.09.01