供应商评价和选择控制.docVIP

深圳市金硕杰科技有限公司 程 序 文 件 文件编号：HXD-QP-12 版 本：B 修改状态：0 页 码：1/3 标题：供应商评价和选择控制程序 目的 以按公司的要求提供产品的能力评价和选择供应商，确保选择适宜的供应商，以保证采购产品的适质、适量、适时供应。 适用范围 本程序适用于原材料供应商的评价和选择过程控制及合格供应商复评。 职责和权限 3.1 采购部负责组织供应商的评价和选择工作，并负责《合格供应商目录》的建立； 3.2 采购对供应商进行初步选择的调查，提供相关信息，并负责对供应商进行现场的组织实施； 3.3 工程部、品管部、生产部配合参与供应商的评价和选择过程，品质监督； 3.4 总经理负责《合格供应商目录》的批准。 控制流程图 合格？ Y 深圳市金硕杰科技有限公司 程 序 文 件 文件编号：HXD-QP-12 版 本：B 修改状态：0 页 码：2/3 标题：供应商评价和选择控制程序 内容及要求 5.1 供应商应具备的能力（但不限于此）： 建立并保持较为完善的质量管理体系（优先考虑通过质量认证和安全认证的供应商） 提供的样品或符合本公司的技术质量标准要求； 价格合理，付款方式优惠，产地合适； 具有长期供货能力和良好的信誉； 良好的售后服务。 5.2 应根据拟采购的产品对公司产品质量的影响程度、所占资金量的大小及行业成熟度来确定供应商的评价方式，对供应商评价的方式和内容有（但不限于此）： 质量管理体系现场或问卷调查； 样品验证； 同行业比较； 相关背景调查或对其他有用信息进行分析、评估等。 5.3 供应商评价 采购员应收集供应商的相关信息，并进行初选，并以适当的方式（如电话、传真、E-mail、现场调查等）向供应商索取其相关资料及产品样品； 采购部负责对供应商相关信息进行审查，并将样品送工程部、品管部、生产部进行验证或确认，并将相关的结果记录于《供应商调查评审表》； 必要时，采购员可组织品管部、工程部等部门代表到供应现场进行考察，并将相关情况记录于《供应商调查评审表》中； 采购员应将评价记录报采购主管审核，副总经理批准； 将评价合格的供应商纳入《合格供应商目录》，报品质主管审核、总经理批准。 5.4 采购部应建立合格供应商档案，保存相关资料。 5.5 合格供应商复评 采购会同品管部可在每年年底对合格供应商进行定期评审，并填写《供货商等级评鉴报告》，评审不合格的，取消其合格供应商资格，必要时提出整改要求并重新评价； 深圳市金硕杰科技有限公司 程 序 文 件 文件编号：HXD-QP-11 版 本：B 修改状态：0 页 码：3/3 标题：供应商评价和选择控制程序 对于连续出现供货质量问题(如连续出现因质量问题退货或的供应商)应提前进行评审； 供货商等级评鉴报告由品管IQC和采购填写；采购主管、品质主管审核，总经理 批准。 相关文件 6.1 采购控制程序 6.2 供货商等级评鉴作业指引 质量记录 7.1 供应商调查评审表 7.2 合格供应商目录 7.3 供货商等级评鉴报告 采购需求确认 供应商初选，调查及资料收集 必要时，现场调查 进行评价 列入合格供应商目录 审 核 批 准 定期复评 （采购） （采购） （相关部门） （相关部门） （采购） （品质） （总经理） （相关部门） N