XX集团部门工作及岗位职责.docVIP

xx集团有限公司 部门工作及岗位职责 （试行） XX集团按照精简、统一、效能的原则，设置董事会办公室、总经理办公室、发展计划部、财务部、经营部、证券部、人力资源部、审计部和信息中心等几个职能部门。其工作的宗旨是：求真务实、改革发展、和谐高效。以投资决策、成本控制、财务管理为中心，建立现代企业制度，切实做到产权清晰、责权明确、运转灵活、科学管理、监控有力。 一、董事会办公室 是公司董事会常设的办事机构，负责董事会调研决策日常事务的职能部门。 主要职责： 1、负责办理公司董事会日常事务、董事会对外联络及联系公司监事会工作。 2、负责董事会文秘档案，制定董事会工作制度。 3、负责公司股权、股东代表管理，负责法律事务、信息披露工作。 4、负责筹备董事会会议，与董事沟通信息，为董事工作提供服务。 5、负责董事会各项决议和董事长指示的督办。 6、负责联系公司派出董事工作，指导全资、控股子公司董事会工作。 7、负责联系董事会下设各专业委员会的有关工作。 8、完成董事会和董事长交办的其他事务。 岗位职责： 人员配置4人（主任1人，副主任1人，职员2人） 主 任：主持本部门全面工作。负责董事会各项决议和董事长指示的督办。 副主任：协助主任工作。负责法律事务、信息披露工作；负责董事会会议召开的各项工作和联系董事会下设各专业委员会的有关工作。 职 员：承担部门内务工作。承办董事会文秘档案；承办公司股权、股东代表管理；联系公司派出董事。 二、总经理办公室 是公司总经理行政指挥的办事机构，负责公司生产、经营、管理、办公和接待正常运转的综合行政事务管理的职能部门。 主要职责： 1、负责综合协调。负责制定公司基本管理制度，建立和完善经济运行规则，维护办公秩序；各部门、各企业间的综合协调；组织拟定公司年（季）度经营管理工作计划及工作总结。 2、负责工作督办。负责公司经营层各项决议、决定、重要工作部署和总经理指示的落实督办工作。 3、负责文秘档案。负责总经理办公会、专题办公会和集团工作会的筹备、记录、纪要；公文核稿；起草相关会议报告、内部简报、信息、工作总结等；公司公文、印章、档案归口管理及文印服务；信访工作。 4、负责调研参谋。按照公司工作部署和总经理的指示，组织相关的调查研究和信息收集，提出建议方案。 5、负责后勤服务。负责公司重要会议的会务、重要大型活动的组织工作，承办公司对外接待服务；负责公司物资采购和管理、车辆管理、安全保卫、医疗卫生、计划生育等后勤服务工作。 6、完成领导交办的其他工作。 岗位职责： 人员配置8人（主任1人，副主任2人，职员5人） 主 任：主持本部门全面工作。负责重要文件、讲话、议案的起草、会商、报审、督办及综合协调等工作。 副主任：协助主任工作。负责文秘、档案、督办、信访、调研及领导交办事务等工作。 副主任：协助主任工作。负责后勤服务、公共关系、应急处置及领导交办事务等工作。 职 员：承办文件（公文、总结、报告）起草、简报编发；调研、会议记录的整理；来信来电的记录处理。 职 员：承办电子信息网络、电子政务、办公设备及设施的建设与管理；音像制作；承办公司医疗卫生、计划生育等；对外接待、会务办理。 职 员：承办文件打印、校对、编发、收发传真；办公设备、器材的保管；文件收发、交换、档案归口管理、保密机要。 司机及其他工作人员，根据公司工作需要调配。 三、法律事务部 是负责政策、法规研究及公司法律事务工作的职能部门。 主要职责： 1、正确执行国家法律、法规，为公司决策、经营、管理提供可靠的法律服务，维护公司的合法权益；负责政策、法规调研，为领导提供各种合理化建议。 2、负责起草、审核公司重要文件、规章制度等；负责审核、跟踪、管理公司合同，参加重大合同的谈判和起草经济合同文本。 3、负责审核公司及下属子公司重大事项决策的法律依据。 4、积极参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务。 5、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作。 6、负责公司普法工作，会同有关部门对员工进行法制宣传教育；提供与公司生产经营有关的法律咨询服务。 7、接受公司法定代表人或其授权委托人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 8、办理各类授权委托书，并对其履行情况进行监督、检查。 9、负责为公司推荐律师或律师事务所，并对其工作进行监督和评价。 10、指导、管理公司所属子公司的法律事务工作。 11、完成领导交办的其他工作。 岗位职责： 人员配置3人（部长1人，副部长1人，职员1人） 部 长：主持本部门全面工作。负责政策、法规研究；负责公司及所属子公司法律事务的审查、管理工作。