现代电子化图书馆信息网络系统-期刊子系统.docVIP

目录 第一章 绪 论 3 1．1 系统内容介绍 3 1.2 版权说明 3 1．3 符号约定 3 1．4 系统登录 3 第二章 期刊订购 4 2.1 新刊处理 4 2．2 续/停订处理 6 2.2.1订前处理 6 2.2.2 续/停订处理 8 2.3 订购清单 12 2.4 数据转登到 13 2.5 订购表维护 14 2.6 外部数据转入 15 2.7 书商管理 17 2.8 订单管理 19 2.9 实付款录入 19 第三章 登到 20 3.1 登到 20 3.1.1 登到 20 3.1.2变更 22 3.1.3、起卷起期： 22 3.1.4、登到清单 23 3.2 催缺 23 3.3 架位分配 25 3.4 登到表维护 26 3.5 期刊目次录入 26 3.6 期刊目次维护 27 3.7 学位论文录入 27 3.8学位论文维护 28 第四章 数据管理 29 4.1数据转入 29 4.2资源表维护 29 第五章 装 订 30 5.1 第一种方法：装前处理－装后处理－典藏分配 30 5.1.1 装前处理 31 5．1.2 打印装订卡片或打印送装单 33 5.1.3 装后处理 33 5.1.4 典藏分配 34 5.1.5 校改分配 35 5.1.6 数据发送 35 5.1.7 打印送书单 36 5.1.8 〔装订数据维护〕和〔合订刊馆藏维护〕 36 5.2第二种方法：装前处理－分配财产号－装前数据发送 36 5.2.1 装前处理 37 5.2.2 〔打印装订卡片〕或〔打印送装单〕 37 5.2.3打印装订单 38 5.2.4 装前数据发送 38 5.2.5 〔装订数据维护〕和〔合订刊馆藏维护〕 38 5.3第三种方法：期刊回溯 39 5.3.1 本地无重复数据 39 5.3.2 检索到记录 40 5.4 期刊财产打印 40 第六章 查询 42 6.1 订购查询 42 6.2 登到查询 42 第七章 统计 44 7.1 订购统计 44 7.2动态订单与报表 47 7.3现刊分类统计 49 7.4 馆藏分类统计 49 7.5 馆藏目录打印 49 第八章 系统维护 50 8.1 参数设置 50 8.1.1 文种 50 8.1.2 国家代码 50 8.1.3 订购刊号 50 8.1.4 重点级别 51 8.1.5 用户 51 8.1.6 部门 51 8.1.7 单位信息 51 8.1.8 刊频 51 8.1.9 币值代码 51 8.1.10 登录号设置 52 8.1.11 分类参数设置 52 8.1.12 期刊资料类型设置 52 8.2 书目表维护 52 8.3 更改身份 53 8.4 更改密码 53 8.5退出期刊子系统 53 第一章 绪 论 欢迎您使用由北京邮电大学研制开发的【现代电子化图书馆信息网络系统】(英文缩称：MELINETS)中的期刊子系统。 1．1 系统内容介绍 期刊子系统的主界面包括订购模块,登到模块,编目模块,装订模块,装订刊典藏,查询模块、统计和系统维护模块 1.2 版权说明 现代电子化图书馆信息网络系统版权所属：北邮电信科技股份有限公司、北京邮电大学图书馆信息处理与数字化图书馆研究所所有，未经允许其他单位或个人不得拷贝使用。 1．3 符号约定 在此说明书当中，【】代表命令按钮，“”输入的内容或弹出的提示。[]代表菜单。 1．4 系统登录 双击期刊子系统的图标或快捷方式，进入期刊子系统的登录窗口，输入用户代码，如“cx”按回车（Enter键，下同），输入用户密码：如”cx123”，单击【确认】或敲回车键，进入期刊子系统的主窗口；单击【取消】可以退出系统登录。 第二章 期刊订购 期刊订购分为新刊处理和续/停订处理两种方式。新刊处理是订购以前未订过的期刊,续/停订是根据上年或以前的订购数据，修改需要更改的信息后完成订购。 2.1和2.2介绍两种不同的订购方式，2.3开始是两种订购方式完成后都要继续做的工作流程介绍。 2.1 新刊处理 订购以前没有订过的期刊在[新刊处理]中进行。 首先单击订购模块的[书商管理]，单击【登记书商】，在上面增加的空白行，输入将订期刊的书商信息，如“书商名称”、“书商地址”等，输完后，单击“确认修改”，完成一个书商的录入。单击【退出】，退出[书商管理]窗口。（注意：书商信息只能在[书商管理]录入，录入时，“书商名称”必须有，其它信息根据具体情况可以选择。） 然后，进入[系统维护]下[参数设置]，单击“部门”，将所有与订购期刊分配和装订刊n 分配有关的部门在此录入，先单击【增加】，输入两位“部门代码”，“部门名称”和信箱号。单击“关闭”退出。（注意：部门代码只能为两位） 单击[新刊处理]，进入新刊处理界面（见图2.1-1），先录入刊名或ISSN号，单击【查重】，如果