管理信息系统要点复习.ppt

第一篇MIS 基本概念 2、信息（Information，资讯） 1、数据是符号，具有物理性，信息是加工后对人起作用的数据，具有观念性。 4、信息的性质 各层次信息特性 信息量的大小取决于信息内容消除人们认 识的不确定程度。消除的不确定程度大，则发 出的信息量就大。如事先知道内容，则包含的信息量为零。 H(x)= -∑ P(Xi)log2P(Xi) i=1,2,3,…,n Xi表示第i个状态（共n个状态）； P(Xi)代表出现第i个状态时的概率； H(x)为消除不确定性所需的信息量，单 位为比特(bit) ? 例：某季节本地各种天气情况出现的概率为晴4/8，阴2/8，大雨1/8，小雨1/8。计算我们听到一则天气预报时获得的信息量。 解：H=-∑ P(Xi) LOG2P(Xi) =4/8LOG28/4+2/8LOG28/2+1/8LOG28+1/8LOG28 =1.75(bit) 答:获得的信息量为1.75比特。 是一个由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。 4、联系 客观事物之间是有联系的，这种联系必然要反映到信息世界中。联系可分为两种： ▲（1）实体之间的联系 （2）实体内部的联系 （2） 一对多联系（1：N） 若对于实体集A中的每一实体，实体集B中有一个以上实体与之联系，而对于实体集B中的每个实体，实体集A中至多有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B存在1：N联系。 ●每一实体对应转换成一个关系，实体名作为关系名，实体的属性作为关系的属性，实体的主码作为关系的主码 * * 1）定义：是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号。 如：员工的姓名、照片，产品的销售量，商品条码等 一 、信息及其度量 1、数据（Data，资料） 2）类型 数字、字符、文字、图形、图片、图像、动画、声音、视频等。 载体 加工 处理 经过加工后对接受者起作用的数据。 2.转换 3.筛选、分组、排序 4.组织 5.运算 1.收集 6.存储 7.检索 8.输出 数据处理方式 一、批处理 按一定时间间隔把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。 适用： ①固定周期的数据处理； ②需要大量的来自不同方面的数据的综合处理； ③需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理； ④无法采用实时处理的情况。 数据处理方式 二、实时处理 数据直接输入计算机，由计算机即时做出回答，将处理结果直接传给用户。 适用： ①需要反映迅速的数据处理； ②负荷易产生波动的数据处理； ③数据收集费用较高的数据处理。 管理信息系统的基本功能？ 2、数据是信息的表现形式，信息是数据的内涵。 3、数据可简单理解为原料，信息则是原料加工后得到的产品。 ★联系与区别 数据经过处理仍然是数据，只有经过解释，数据才有意义，才成为信息 。 1事实性 2时效性 3不完全性 4等级性 5变换性 6价值性 7共享性 。。。 8可压缩性 9异步性 来源 外 内 寿 命 长 短 精 度 低 高 使用频率 低 高 保密要求 高 低 加工方法 不固 定 固定 时间跨度 历史和 预测 数据 现实数据 影响 范围 很宽 有限 战略级 战术级 作业级 5、信息的度量 硬币： P(X1)=0.5 P(X2)=0.5 H(x)=-[P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)]=-(-0.5-0.5)=1bit 骰子：P(Xi)=1/6 H(x)=2.6 bit 信息系统 （1）定义： 说明： ①信息流是各种流的表现和描述，它是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软资源。 ②信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。 3、 MIS的结构 信息管理者 信息源 信息处理器 （信息存储） 信息用户 （1）总体结构 从不同的角度进行研究，MIS有不同的结构 2、 MIS的特点 MIS的三要素 （1）系统的思想（2） 数学的方法（3）信息技术的应用 E-R图 关系模型 DBMS 设计过程图示 ▲?实体之