公文写作培训课件09-8.ppt

常用公文写作的方法和技巧 ---如何开头 开头需要注意的问题 忽略开头，直接陈述案例6-1.JPG 泰山压顶，渲染过重案例3-1.JPG 过于简洁，疏于严谨案例4.JPG 常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 陈述 陈述是要告诉行文对象公文要说的具体内容，这是公文的核心内容。 陈述需要事实清楚、层次分明、思路清晰、合乎逻辑。 陈述表达——叙述：政府工作报告.doc 叙述是最常用的公文表达方式之一，它的最主要作用是陈述事实，为判断提供依据。叙述的方式主要有： 直述：比如说通知，可直接把通知的内容要求列出来。内容简单的请示和 报告也可以用此方法。 分述：就是将事实通过分列、分层的方式进行表述。一般用在内容相对比较繁杂的请示和报告中。内容繁杂如果用直述的方法，很可能会造成阅读上的障碍，比如在不同的时间、地点可能有不同的人参与同一事项，直接陈述势必会造成表述上的混乱。分述可以通过不同的方式对事实进行表述，从而达到说清事实的效果。根据分述内容之间的关系，分述可分为是并列式分述、递进式分述。 综述：就是在陈述中两种方式兼而有之，但以某一种为主，同时在陈述中对直述和分述的内容进行综合分析、概括归纳的一种陈述方式。这是在请示和报告中，最常用的一种陈述方式。在具体的行文过程中应当很好的把握事实对象，这样采取何种叙述方式才能有的放矢。 常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 陈述表达——说明 说明也是陈述的表达方式之一，它的最主要作用是通过对事实中某一事项的解说，增加行文对象对此的了解，同时也增加依据的准确性。说明的方式主要有： 比较说明：选取有某些相同点的事物进行说明。 举例说明：选取具有代表性的事物进行说明案例5-1.JPG 案例5-2.JPG 案例5-3.JPG。 数字说明：用数据进行说明。 图表说明：用图形和表格加以说明。 在实际的行文过程中，常常是几种说明方式 在一起并用的。 陈述表达——议论 主要用于对事实的判断，以及提出目的和要求。 报告范文.doc 常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 厘清思路，分清层次 厘清思路：就是按照什么样的线索去分析繁杂的事实，进而进行有效的陈述。这是一个剥茧抽丝的过程，只有深入思考，深刻分析，才能做到。 首先，要抓住事实的核心问题。 其次，要抓住事实核心问题的关键要素。 再次，以关键要素分析事实，对事实进行思考，并形成陈述的思路。 分清层次：按照形成的陈述思路，对事实划分层次。公文的内容要素.doc 按关键要素的重要性分层 按关键要素的紧迫性分层 按关键要素的时间和空间分层 按关键要素的内在逻辑关系分层 案例5-1.JPG 常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 合乎逻辑 所谓合乎逻辑就是要合乎常理（规律），合乎思维的常理、生活的常理和事物发展的常理。公文写作要求合乎逻辑，就是要求在行文中对事实的表述要按人们的阅读思维习惯，对表述内容之间的关系和判断，也要符合现实生活的和事物的一般规律。 合乎思维逻辑： 在陈述时，一定要按人们的 正常思维习惯进行。写公文不是搞文学创作，可以搞意识流的方式，必须要严谨、庄重。所以，在行文中，应当注意上下文行文方式的一致性，对事件表述的一致性，对事件判断的一致性。三段论.doc 合乎事物的一般逻辑（规律）： 这是要求我们对事实做出的判断，要符合一般逻辑，即事实与基于事实的判断要有必然的关系。如果事实不能作为判断的缘由，那么就是违反一般逻辑的；如果判断的结论已经超出了事实所能提供的缘由，同样也是违反一般规律的 。 常用公文写作的方法和技巧 ---如何陈述 陈述需要注意的问题 两种倾向：不要简单的问题复杂化 ，也不要把复杂的问题简单化 长篇大论：对于相对复杂的事实，要通过分析和归纳理出层次、剥茧抽丝、去伪存真，把事实中对行文主题有用的部分逐一陈述，而不是全景式地再现事实。试想，一篇普通的报告动辄几千字，行文对象会产生多么大的阅读压力，对行文的效果也会大打折扣。 案例6-1.JPG案例6-2.JPG案例6-3.JPG案例6-4.JPG