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会计信息系统Accounting Information System 第七章 其他业务核算与管理 主要内容 第一节 人力资源核算与管理 人力资源管理业务过程及目标 人力资源管理业务流程分析 数据编码及数据文件设计 工资系统功能设计 一、人力资源管理业务过程及目标 人力资源管理业务过程 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程。 主要目标 保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。 组成 人事管理系统（Personnel management system），被视为企业管理信息系统（MIS）的一个子系统， 工资系统（Payroll system），被视为会计信息系统（AIS）的一个子系统。 二、人力资源管理业务流程分析 手工工资系统业务处理流程 计算机工资系统业务处理流程 工资系统原始数据的分类 基本不变数据 变动数据 四、工资系统功能设计 初始化模块设计 人事变动模块设计 数据录入模块设计 工资处理模块设计 查询工资模块设计 打印输出模块设计 功能结构图见教材 初始化模块设计 工资库文件结构设置 部门设置 工资费用分配项目设置 基本不变数据输入 …… 人事变动模块设计 人员变动 职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动 基本工资变动 零星修改数据 固定津贴统一调整 成批替换修改数据 数据录入模块设计 输入变动数据 每月处理工资数据前需要输入、编辑变动数据 指定需要输入的某些工资项目 成批替换某工资项目内容 按指定条件快速查找 修改变动数据 全部修改、批量修改、个别修改 审核数据 二次输入法、数值控制法、输出审核法等 工资处理模块设计 工资计算 采用一定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假扣款 工资汇总 财务要求和工资管理设立，对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂)逐级进行工资汇总 工资分配 将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配 查询模块设计 应具有灵活的查询功能 按职工代码查询 按部门查询 按工作类别查询 按工资项目查询 按自由方式查询 打印输出模块设计 数据输出 打印工资结算单和工资条等 生成工资数据的磁盘数据文件（银行代发工资） 工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行 资产管理业务过程及目标 固定资产管理业务流程分析 数据编码及数据文件设计 固定资产系统功能设计 二、固定资产管理业务流程分析 固定资产的业务流程主要包括 资产增加 资产减少 资产内部调动 折旧 流程图见教材P336 三、数据编码及数据文件设计 （一）固定资产代码设计 使用群码方式 考虑唯一性、扩展性、系统性 二、固定资产管理业务流程分析 （二）主要数据库文件设计 初始化模块设计 卡片结构设置 部门设置 资产类别设置 折旧统计标准设置 原始卡片输入 …… 数据输入模块设计 固定资产增加 固定资产减少 固定资产内部调动 更新固定资产卡片模块设计 以固定资产增加文件更新 以固定资产减少文件更新工资分配 以固定资产内部调动文件更新 计提折旧模块设计 根据月初固定资产卡片文件数据，按固定资产卡片文件中定义的折旧方法（直线法、年数总和法、双倍余额递减法等），自动计算出应计提的折旧额，并按部门汇总，将计算结果保存在折旧计算文件中 。 输出模块设计 固定资产增减变动表 折旧费用分配表 部门折旧统计表 自动转账模块设计 根据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制机制凭证。 根据折旧计算文件，按费用科目汇总数据，自动编制机制凭证。 根据定资产减少文件和固定资产卡片文件数据，自动编制机制凭证。 生产业务过程及目标 成本核算与管理业务流程分析 主要数据文件设计 成本系统功能设计 一、生产业务过程及目标 制造业的生产过程主要表现为实物的消耗、加工和转化，同时又是生产费用的归集和分配的过程。 组成 产品制造系统 成本系统 成本子系统与其他子系统之间的关系 思考题 描述人力资源管理的业务流程及工资系统的数据处理流程 。 固定资产与存货都是实物资产，固定资产系统与存货系统相比，具有什么样的特点？ 成本系统如何与其与他子系统集成应用？ 如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略？ 成本系统的特点与目标 特点： 1、成本核算处理流程复杂 2、与其他子系统之间数据交换多 3、通用化程度低 目标： 输出及时、准确、有用的成本信息 总账系统 成本系统 存货系统 工资系统 固定资产系统 工资费用 折旧费用 材料费用 产品单位成本 间接费用 记账凭证 领退料 凭证 工资结算凭证 材料费用 分配表 工资及福利费分配表 其 他 凭 证 折旧费用分配表 其他费用 分配表 辅助生产成本明细账