Excel基础及活用.pptxVIP

Excel 2007 应用实例;1.Excel中多个区域一次输入同一数据 ;2.Excel数据透视表的使用方法;1.点击插入?2.数据透视表?3.数据透视表（T）。如图2所示;3.创建数据透视表窗口中，选择放置数据透视表的位置。如图3所示. 点击确认将跳的如图4所示;　在此表格的右侧选择自己所需要的项目就能看到自己所需的数据。如图5所示;　1.选中项目后，根据自己的需求进行排版就OK;3. 巧妙删除Excel的重复记录;2. 单击“1.数据”菜单→“排序和筛选→2.高级”命令。如图2所示;4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图5所示;;5.Excel文件受损基本急救方法四则 ;　4、自动修复法 　　倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件： 　　(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑； 　　(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中； 　　(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令； 　　(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮； 　　Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能： 　　(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框； 　　(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消； 　　(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率； 　　(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。;End^^*