Access2007应用-表和关系.pptVIP

第3章 表的设计与实现 创建数据表 数据表的基本操作 数据表的维护 学习目标 熟练掌握创建数据表的各种方法 掌握设置字段的数据类型 掌握输入掩码设置 掌握有效性规则和有效性文本的设置 熟练掌握设置主键和索引 掌握建立表与表之间的关系 3.1 课 前 导 读 数据表的设计 创建数据表的方法 主键和关系 3.1.1 数据表的设计 设计数据库的数据表，应注意如下几个方面： 数据表的主要内容是：表由字段组成并定义每个字段的数据类型及属性。 在数据库中所有的数据都保存在不同的表中，每个表都有不同的主题。如学生信息表和课程表，他们分别是以学生基本信息主题的表和以课程基本信息为主题的表。 学 号 专 业 宿舍楼号 系主任 课程号 考试成绩计算机 1号楼 华山 0711 78计算机 1号楼 华山 0712 82机电 2号楼 刘洋 0421 85 表3-1 学生选课表 几个异常问题： 1．数据插入异常。在该表中，如果某个学生没有选课，但专业、宿舍楼号、系主任、等数据已经存在，不能将已有的数据插入表中，因为学号和课程号为主键，主键不能为空，所以丢失了许多基本数据。 2．数据删除异常。比如某些学生毕业了或者取消选课，在删除这些学生 的选课记录时，也删除了学生的其他基本数据。 3．数据更新异常。比如某些学生从机电专业转到计算机专业，不但要修改专业列的值，还需要修改宿舍楼号和系主任列的值，使修改问题变得繁琐和复杂化，还要付出人力、时间的代价来维护数据库数据完整和一致性。 4．数据冗余过多。在这个表中，如专业、宿舍楼号、系主任都与该专业每一个学生的每一门课的成绩出现的次数一样多。这样就造成了存储空间的浪费。 3.1.2 创建数据表的方法 用Access内置模板创建数据表 用数据表视图创建数据表 用设计视图创建数据表 通过外部数据创建数据表 3.1.3 主键和关系 在创建数据表时，要为数据库中每一张表指定一个主键，这样就保证了纪录在表的唯一性，从而使得表的数据整齐有序，数据更加清晰。 为了某种目的创建了带主题数据表，这些数据表之间是孤立的，还需要将数据表的数据组合，他们是通过主键使不同表中的数据发生联系。 3.2 创建数据表 用Access内置模板创建数据表 设计视图创建数据表 数据表视图创建数据表 其他方法创建数据表 3.2.1 用Access内置模板创建数据表 从列表中选择或单击“联系人”的模板人”的模板 图3-1 表模板 3.2.2 设计视图创建数据表 3.2.3 数据表视图创建数据表 3.2.4 其他方法创建数据表 导入Excel工作表 导入文本文件 3.3 数据表的基本操作 输入数据 字段的属性设置 设置主键 建立表之间的关系 创建查阅向导 3.3.1 数据表输入数据 输入OLE对象 3.3.2 字段的属性和设置 1．字段的命名规则 1）字段名称的最大长度为64个字符，一个汉字计为一个字符 2）字段名称的组成包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，不能包含句点（.）、感叹号（！）、方括号（[，]）和控制字符（ASCⅡ码值为0—31的字符） 3）在相同的一个表中，不能有相同的字段名称，也不允许和Access的内置函数、属性名称等产生冲突。 2．数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超链接 附件 查阅向导 -1为真，0为假 用于链接和嵌入OFFICE或Windows应用程序所创建的对象如图像、文档、图形、表格、声音等 Access2007的新数据类型，可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件（文档、图像、表格等）存储在单个字段之中 保存从其他表中查阅的数据。使用列表框或组合框来选择另外一个表或值列表中的值。 3．字段属性的设置 字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则与有效性文本 必填字段 允许空字符串 索引 Unicode压缩设置 输入法模式设置 格式 是/否型 如团员否字段，在“查阅”选项卡选择显示控件为 “文本框”，格式定义为：团员;群众 。则团员否字段的显示值为“团员”和“群众”。 输入掩码 设置输入数据时的格式。保证格式的一致性，避免发生输入错误。 默认情况下，可以将输入掩码应用于“文本”、“数字”、“货币”和“日期/时间”数据类型的字段。 只为文本、日期/时间类型提供向导。 标题 作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称 标题仅改变列的显示名称，不改变字段名称 默认值 为某个字段设置了默认值后，在添加新的纪录时，Access系统自动为该字段填入默认值，简化输入操作。 有效性规则和有效性文本 设置“有效性规则” 指定对输入数据的要求。 设置“有效性文本” 来定