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外来文件及资料管制办法 文件编号 版 次 次 1.0 页 次 次 1/2 发行日期 1999.4.20. 1.目的：确保所有外来文件及资料得到适当的管理和保存。 2.适用范围：所有外来文件及资料均适用。 3.定义： 3.1外来文件：指相关引用之产品标准、检试验标准、管理标准及客户或分包方提供的 图纸、规范、技术资料等。 4.管制流程： 流 程 权责部门 相 关 说 明 表 单 外来文件接 收与转交 外来文件 登录列管 外来文件保存 外来文件发行 外来文件作废 相关部门 文件管制中心 文件管制中心 文件管制中心 文件管制中心 外来文件及资料管制办法 文件及资料管制办法 外来文件及资料记录表 外来文件及资料记录表 质量文件分发记录表 质量文件销毁记录表 序 号 修 订 日 期 修 订 内 容 修 订 部 门 会审部门 会审签名 编制： 审查： 核准： 日期： 外来文件及资料管制办法 文件编号 QP052000 页 次 次 2/2 5.执行办法： 5.1外来文件接收与转交 5.1.1外来文件分类： 外来文件分为A、B两类进行管制，A类文件由文件管制中心登录列管， B类文件由相关权责部门管理。 相关引用之产品标准、检试验标准、管理标准为A类外来文件；客户或 分包商提供的图纸、规范、技术资料等为B类外来文件。 5.1.2各部门接收到外来文件后，应在“外来文件及资料记录表”上记录；如是A类 文件，应转交文管中心；如是B类文件，则转交相关权责部门，并在记录表的 备注栏中注明巳转交部门及日期。 5.2外来文件登录列管： 5.2.1文件管制中心接到各相关部门转交的A类外来文件，应随即记录于“外来文件 及资料记录表”上。 5.2.2文件管制中心登录完后，即赋予A类外来文件统一编号，编号原则如下： 1 2 3 4 第一、二位为类别码，定为WW；第三、四位为流水号。 5.2.3文件管制中心于每年元月须确认A类外来文件是否有更新换版，若有，应及时 向相关标准单位索取，以利各相关单位沿用最新标准。 5.2.4其它各部门接收的B类外来文件由本部门记录并依“文件及资料管制办法”管 理。 5.3发行与作废： 5.3.1 A类外来文件发行时，应盖上“外来文件管制章”，发放至相关部门；发放时， 应记录于“质量文件分发记录表”，并按“文件及资料管制办法”执行。 5.3.2旧版外来文件裁定为失效时，按“文件及资料管制办法”处理。 6. 相关附件： 6.1外来文件及资料记录表（ ） 6.2外来文件管制章（附件一） 7.参考文件： 7.1 文件及资料管制办法（ ） （附件一）外来文件管制章 部门 外来文件及资料记录表 NO 编 号 文件及资料名称（内容） 标准号 版次 文 件 来 源 接收人 接收日期 备 注 版次：1.0 表单编号：FM052001 培训管理资料大全 《商务智库》整理 培训管理资料大全 《商务智库》整理