公司离职管理制度-2012006.docVIP

员工离职管理制度 文件编号：TR/ZD-Z05-006-2012 版 次：0/C 受 控 号： 受控状态： 编制： 日期：2012-3-25 批准： 日期：2012-3-25 1.0目的 该制度规定了员工离开公司所需执行的步骤。 2.0范围 该制度适用于所有的山东泰瑞汽车机械电器有限公司所有员工。 3.0责任 员工离职时（无论自愿与否），其所在部门有责任告知人力资源部，且确认员工所持有的公司资产。 其他关联部门（财务、综合管理部、物管等） 文件 责任人 备注 《离职申请表》 《离职面谈调查表》 《离职工作交接清单》 《离职移交手续清单》 员工 员工所在部门负责人 员工 人力资源部 员工 员工所在部门 关联部门 人力资源部 试用期提前三天 提出申请， 转正提前一个月提出 申请，并完成所有 申请签核流程。 员工离职申请审批 通过后，就开始工 作交接，所有工作 交接必须在离职生 效前1-2天完成。 4.1员工提出离职申请： 4.1.1员工填写《离职申请表》，并将《离职申请表》送部门负责人签字同意（同时提交部门统计员）。员工提出离职申请的日期以部门负责人收到员工的《离职申请表》的日期为准。 4.1.2所有的《离职申请表》必须提前一个月提交部门负责人签字审核。若在试用期必须提前3天提交部门负责人签字审核。 4.2告知人力资源部 4.2.1部门负责人收到员工的《离职申请表》时，应该根据该员工的绩效表现，评估是否需要挽留，如需要挽留，部门与该员工沟通，尽量挽留。如不需挽留，或沟通后，员工仍不愿意留下，部门提前25天将此信息反馈人力资源部，并同时将《员工离职申请表》提交人力资源部保存。 4.3离职面谈 离职面谈需在离职生效日前15天完成，员工完成《离职面谈调查表》的填写。主管级及以上人员离职面谈由人力资源总监主持。小时工离职可根据实际情况决定是否填写《离职面谈调查表》。 4.4员工工作交接 员工提出的《离职申请表》递交部门负责人签字同意后，部门负责人需立即安排部门内其他员工与之进行工作交接。离职员工在交接过程中，填写《离职工作交接清单》，并需要相关接受工作的员工及部门负责人签字确认。 4.5员工离职手续办理 员工需在离职生效日当天根据《离职移交手续清单》要求办理完成所有的移交，归还财物手续。并将已经全部签字完成的《离职移交手续清单》一起递交人力资源部，人力资源部审核所有表单及手续办理无误后，方可表示员工已经完成了所有的离职手续办理。 4.6关闭员工档案 人力资源部将《离职申请表》、《离职面谈调查表》、《离职工作交接清单》、《离职移交手续清单》放入员工档案中并关闭档案。 4.7汇总分析《离职面谈调查表》：人力资源部及时将每一份《离职面谈调查表》的离职原因信息汇总到电脑，每季度对员工离职做出离职原因分析报告。 4.8部门人员自动离职的，由部门在人员无故旷工第二天提报违纪处理意见人力资源部，部门出现二次不提报的给予部门负责人批评处理。 4.9按照正常离职流程办理离职手续者，工资随考勤周期正常发放工资，不办理离职手续者工资不予发放。 4.10各部门无权决定裁员或辞退下属，必须事先与人力资源部协商，由人力资源部向当事人出具书面通知，并沟通办离职手续。 4.11各部门应建立本部门员工的电子信息档案，方便了解和控制部门员工动态，及时提报和相关福利的发放。 5.0记录/登记 《离职申请表》、《离职面谈调查表》、《离职工作交接清单》、《离职移交手续清单》 二〇一二年三月 二十五日发布 二〇一二年三月 二十五日发布 员工离职管理制度 编号 TR/ZD-Z05-006-2012 页数 共2页 页次 2 更改状态 ■0/C □1/C □ 2/C □ 3/C 汇总分析离职面谈调查表 关闭员工档案 员工离职手续办理 员工工作交接 离职面谈 告知人力资源部 员工提出离职申请