工程文件备份管理方法.docVIP

深圳市深越光电技术有限公司 文件名称 工程文件备份管理规范 文件编号 SY/QW06-537 版次 A/0 页码 第 1 页 共 4 页 文 件 制 修 订 记 录 序号 日期 版本 修改内容 承办人 1 2008-12-20 A/0 新版发行 黄键全 2 3 4 5 6 7 8 9 10 编 制 审 核 批 准 黄键全 文件发放部门 总经办 生产部 物控部 行政部 品质部 采购部 财务部 工程部 无受控印章之文件为无效版本文件，不控制更新，请使用有效受控文件，从发行日起立即执行！ 深圳市深越光电技术有限公司 文件名称 工程文件备份管理规范 文件编号 SY/QW06-537 版次 A/0 页码 第 2 页 共 4 页 1.目的 本规范对开发、生产过程中工艺的原本或改进文档、数据和电子记录等的备份标识及保管方法做出规定。明确被管理的文档、数据、电子记录的名称，实施备份管理，以防因灾难性原因引起的文件的遗失和毁坏。 2.适用范围 适用于产品开发、生产过程中的工程文件、数据和电子记录。 3.职责 开发工程部负责制作、标识和保管。 4.程序 4.1工程文档、数据与电子记录的备份 生产稳定后，根据需要对相关的工程文件进行复制后作为备份保管。同样对相关数据和电子记录也进行备份，确保即使因电脑病毒或电脑硬件烧毁等原因发生文档和数据的遗失、破坏时，也可以得到恢复。备份记录可参照附-1。 4.2整理、备份周期 正常整理、备份周期为1周1次，特殊事项可根据实际情况进行实时备份。 4.3备份标识 在备份用的媒体的标签中记录如下项目，媒体是指磁盘、光盘等电子媒体。 (1)文件的类别； 深圳市深越光电技术有限公司 文件名称 工程文件备份管理规范 文件编号 SY/QW06-537 版次 A/0 页码 第 3 页 共 4 页 （2）文档/数据的名称； （3）版本/修订； （4）制作日期（年月日）； （5）制作部门、负责人。 上述以外的标识项目及标识的详细规定，依据相关要求由负责人另行制订。 4.4保管场所 备份媒体由专人保管在开发工程部内。 考虑到会遭受物理性破坏的可能性，所以建议备份媒体与计算机、原本等分离保管。 4.5其它 整理后，对已经不再需要的可进行删除或销毁的备份文件，必须进行备案并通过上级批准后方可删除。 4.6相关文件＆表单 5.1《文件控制程序》 5.2《记录控制程序》 5.3《备份记录表》 5.4《文件删除记录》 深圳市深越光电技术有限公司 文件名称 工程文件备份管理规范 文件编号 SY/QW06-537 版次 A/0 页码 第 4 页 共 4 页 5.流程图