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第四节 计划 总结 请看下面这则故事： 美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损。不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。 “预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。 两个猎人相约上山打猎。历经一上午的奔驰山林， 两个人按照约定，到上山前一棵大樟树处会合，分享战果。体格同样健硕，配备同样齐全的两个人，碰面时一比，战果却是殊异：一个猎到一头野猪、一只鹰，野兔、松鼠和蛇各捕了不少；另外一个只猎到几只野兔、几尾蛇，相形之下寒伧许多。 收获较少的猎人颇不服气，但仍恭喜同伴说： “你真厉害！” “没有啦，我只是对这里的地形，还有动物的习性、出没地点，做过研究观察。” 小故事 几则谚语： 人无远虑，必有近忧。（《论语·卫灵公》） 凡事预则立、不预则废。（《礼记·中庸》） 运筹帷幄之中，决胜千里之外。（《史记·高祖本纪》 一 计划 涵义：机关、单位、团体或个人对未来的一定时间内的工作目标、完成任务的措施、办法和工作步骤等作出先导性部署的书面材料 。 标题 正文 落款 计 划 结 构 计划的写法 单位+时限+事由+文种 如《金盘电气2007－2008年销售计划》 可省略单位和时限： 如《2004年专业知识学习计划》、《政治学习计划》《关于进一步加强城市卫生管理工作的计划》 。 1. 标题 前言——简单扼要地说明制定计划的起因、理论依据及目的等。 主体 —— 核心部分，要写清四要素：目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。 结尾 —— 用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等 正文 2. 正文 2005年工作计划 为了（根据、按照）……现制定计划如下： 一、任务和目标 1、……2、……3、…… 二、方法和措施 1、……2、……3、…… 三、时间和步骤 …… 四、监督和检查 …… x x x x 年x月 x日 二、总结 计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。 （一）文种常识 246-247 涵义：总结是对前一段时间内的工作进行回顾、反思和分析研究，找出经验经验教训和规律性认识，用以指导今后工作的一种应用文书。 总结的种类 划分标准 划 分 类 别 内容 工作总结、学习总结、思想总结、活动总结等 性质 综合性与专题性总结 范围 地区总结、部门总结、单位总结、 个人总结 时间 月总结、季度总结、年度总结、学期总结、年终总结等 1. 标题 公文式标题 （1）单位名称＋时间＋事由＋文种 例：桂林市财政局2004年工作总结 （2）单位名称＋事由＋文种 例：南城百货公司创先争优活动总结 （3）事由＋文种 新闻式标题 （1）单标题。 《一年来的谈判及前途》 （2）双标题。《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 前言（导语）——概述情况；提出结论；提示内容；作出设问；运用比较。要注意简明扼要，文字不可过多。 主体——这是总结的主要部分，做法、成绩和经验，问题和教训，设想和努力方向。要特别注意层次分明、条理清楚。 结尾——内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。 正文 2. 正文 总结主体部分的内容主要有： 做法、成绩、经验 总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 问题、教训 写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。 今后的打算及努力方向 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一