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数据库原理与应用上机报告单 姓名： 刘海洋 学号：090510106 上机地点：A112 上机日期：2011-11-25 实验 名称 创建数据表 实验 目的 要求 通过自行创建数据表，了解Access应用程序创建数据库管理系统的基本过程和方法。 实验 内容 1、创建客户信息表 2、创建订货信息表 3、创建物品信息表 4、设置表之间的关系 实验 步骤 一、创建客户信息表 1、启动Access程序。表→新建表→设计视图→确定 2、在字段名称列输入字段名称，并设置相应字段的数据类型及常规选项卡中的相应选项 3、选中“客户名称”单击工具栏中的“主键”→保存→关闭→打开客户信息表输入数据 二、创建订货信息表和货品信息表 创建表同上，但不用设置主键。 三、设置表之间的关系 1、单击“关系”按钮，将数据表添加到关系窗口，弹出对话框如图 2、选择字段名称拖动连接，弹出“编辑关系”对话框，如图 3、建立关系后的关系设计窗口 实验 结果 及 分析 1、实验结果：完成了各种表的创建，如： （1）表的建立： （2）关系的建立： 2、实验分析： 在建立表时，应注意相应字段的数据类型的选择和其类型下“常规”选项卡中的操作。 在建立关系时，应注意一个用户可以拥有多条订货信息，同一个类型的货品可同时被多个客户预订，所以，在“客户信息表”和“货品信息表”之间、“货品信息表”和“订货信息表”之间均为一对多的关系。 实验总结 通过本次实验了解Access应用程序创建数据库管理系统的基本过程和方法，熟悉并掌握了数据表建立的基本方法与步骤，掌握了表之间关系的基本建立。 存在的问题是，在建立表时忘记设置主键，导致关系无法建立，进行修改后才得以完成。 数据库原理与应用上机报告单 姓名： 刘海洋 学号：090510106 上机地点：A112 上机日期：2011-11-25 实验 名称 建立窗体、查询和宏 实验 目的 要求 熟悉并掌握窗体、查询和宏的建立与应用，并完成相应的实验。 实验 内容 创建“客户信息表编辑”和“订货信息查询”窗体。其中，“客户信息表编辑”窗体用于编辑数据表“客户信息表”中的数据记录；“订货信息查询”窗体用于按“客户名称”获“产品名称”对“订货信息表”中的记录进行查询，并根据货品信息对客户的订单进行统计等。 实验 步骤 一、窗体的建立 1、窗体→新建→自动创建窗体：纵栏式，记录源选“客户信息表”，修改其设计视图，添加4个命令按钮：如下图： 2、窗体中宏的建立 二、查询的建立 1、先建立“订货信息表1”，如下图 2、建立查询 查询→新建，添加“订货信息表1”中的数据，结果如下图 注意，可根据需求建立不同的查询类型，操作方法：右击打开的查询表（一般默认为选择查询），选择查询类型就可进行不同类型的选择。 3、查询中宏组的建立 三、报表的建立 1、建立报表打印窗体和按客户名称查询的选择查询（先建立一张订货信息表2，然后进行查询建立） 2、以查询对象“按客户名称查询”作为数据源使用“自动创建报表：表格式”的方法分别建立“按客户名称查询”的报表和“按产品名称查询”的报表，其设计视图分别如下： 3、报表中宏的建立，创建“打印报表宏组”，设计视图如下： 实验 结果 及 分析 1、实验结果： 报表显示： 2、实验分析： 在此次实验中，应注意建立宏组时输入法的选择，否则系统无法识别，会表达式错误的窗口弹出，同时，应尽量使用“生成器”生成相关表达式。 在窗体的建立与查询的建立时，最好记录文本框的编号，以备书写条件和宏组中的使用，保证其正确性。 实验总结 本次实验承接“创建数据表”的实验进行，完成了一个数据库从建立数据表到最终的查询与打印报表的整个过程。在实验中锻炼了自己的动手操作能力和独立思考的能力，对自身有很大的提高，也使自己掌握了一中保存数据的方法，为以后走出校门走向工作岗位增添了筹码。同时感谢杨老师对本次实验的指导。