HR角色做合格的员工沟通者.docVIP

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HR角色做合格的员工沟通者

HR角色做合格的员工沟通者   三次离职谈话   先看一个我经历的真实案例。   几年前,我所在的公司因为业务调整影响到法律部,公司要求将这个岗位从两个人减少到一个。两位员工中一个年龄比较长,另一个是年轻人,虽说只有两年工作经验,但干得很不错,尤其是与他的资历相比。   公司法律部的主管是名外国人,按照他的思维逻辑,认为年纪大的那位在市场上很难找到工作,于是将精简目标锁定为年轻人,理由完全与业绩无关。于是乎,年轻人就要失去这份工作了,可是他的父母刚刚在一个月前退休赋闲在家,他的婚礼已经安排在下个月举行,而他的婚房刚刚在两个月前买好并装修完,这意味着他刚要开始一个全新的生活,当然也包括每月的房贷,而这个突然的决定将有可能彻底改变他刚设定好的一切,包括对未来的憧憬。   我和他的沟通就是从这里开始的,一共谈了三次话。   第一次我什么都没有做,只是对他的遭遇表示极大的同情和理解,并和他一起大骂公司的决定,表示会支持他到底。最后他离开时,很高兴地拍着我的肩膀说:你是公司里唯一一个理解我的人。   三天后,我约他第二次谈话,整个过程是这样的:   我:在你和我之间,你认为谁更了解你的上司?   他:那应该是我比你更了解一点儿。   我:好呀,那你告诉我,在公司里,你认为谁可以让你的上司更改决定?不管是谁,告诉我,我都可以帮你去找他,让他去改变你上司的决定。如果是CEO,我帮你去找CEO!   他迟疑了一下:据我的了解,还真没有什么人可以改变他的决定。   我:既然这样,看来你只有两个办法可以选择,一个是打官司,让你上司输掉,然后你就可以回来;另外就是接受这个决定。关于第一个办法,你知道你的上司为什么要让你离开吗?他:不知道,我觉得他是毫无道理的。   我:他依据的是劳动合同法的第四十条第三款的规定,即当客观情况发生重大变化,导致原合同不能继续履行,且经协商不能达成一致的时候,可以解除劳动合同。因此如果走法律程序,你未必能打赢这个官司。   他:这么说来,第一个办法看来行不通了,那么我只能采取第二个方法了?   我:你觉得还有其他什么可行的办法吗?   他忿忿地说:如果只能这样,那我一定不能轻易放过老板,我一定要他赔偿我的全部损失。我:大概是这样的,在这里,我的责任是在一个不可更改的决定的前提下,帮你争取到最大的利益,你可以提一个要求,我一定尽全力帮你争取到。   这个年轻人提出了一个比较大的要求补偿的方案,幸运的是,仍然在他的上司能接受的底线以内。因此,第三次谈话的核心就围绕一些具体的细节,尤其是补偿该如何计算,以及交接的一些具体内容。   两大沟通关键点   回顾这个沟通的过程,成功之处有两个关键点:其一是建立了比较好的信任基础。如果没有信任,你的任何言辞都不会被对方接受,甚至好心也得不到好的回报,你的任何善意举动都不会被理解成一种帮助。   在本次沟通中,信任是通过同理心来实现的。同理心的概念来自于情商,它是一种将心比心,对他人的遭遇展现出感同身受的能力。我之所以在第一次谈话中没有做任何劝说工作,是因为我知道,他那时最需要的是发泄对公司的不满,同时找到一个可以倾诉的对象。通过这种感同身受的谈话,他找到了可以理解他的人,自然而然我们之间也就产生了信任。   从管理的一般规律来看,信任的建立取决于两个方面,即品格和能力。高尚的品格表现在,你能秉持一种公允的职业道德,从帮助他人的角度出发,客观地分析事情的利与弊,帮员工冷静地做出最佳选择。站在员工立场上,真的是用一种帮助他的心态出发,员工是可以感受到的。当然,对本专业知识的了解和掌握,展现出专业的做事能力也是获得信任必不可少的条件,因为没有人会相信一个不能办好事情的人。   成功的另一个因素,是知道如何将感受变成事实。感受和事实带给人的反应是完全不一样的,感受是一种情绪化的内容,依个人的接受能力和理解能力而不同,而且能否接受完全取决于个人本身;可事实是无可辩驳、更有说服力的,是不得不去接受的。   在本次沟通中,让某些话从员工自己嘴里说出来,诸如自己更了解上司、没有人可以改变他的决定、只能选择第二条道路等,这个效果相当于将本来是一种感受的东西变成了事实,因为是他自己说的,他不会否认或不接受这些内容。相反,如果这些信息是从别人嘴里说出来,如你就认了吧,因为没有人可以改变你上司的决定,那对于当事人而言就很难接受,因为这听起来是一种个人的感受而非事实,他会觉得你是因为不想帮他而找借口。   HR的角色   成为一个HR是幸运的,因为你可以了解许多与人有关的知识和技能,这也是任何一个公司必不可少的最为基本的部门。从最基本的选、用、育、留开始,你拥

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