闽师专学生会办公室2013-2014学期工作计划.docVIP

闽江师范高等专科学校 2013--2014年第一学期 工 作 计 划 部门：院学生会办公室 二〇一三年八月 2013——2014学年第一学期工作计划 ——院学生会办公室 总概： 时光荏苒，岁月如梭，一转眼的功夫一学期又过去了，在上学期的工作中我们能够团结一致，圆满地完成上级领导所交代的工作，有条不紊地做好办公室的各项常规工作，积极协助主席做好学校各项工作事前、事中、事后的准备工作，但是，在这过程中我们仍然存在对事情不够熟悉、理解把握不到位；办事效率不高；办事不够稳妥、务实；办公室各项规章制度不够完善等不足之处。为此，在新的学期里，我们将对以上存在的问题，着力加强，不断完善，为实现“团结·务实·高效”的目标而努力，也为实现“打造服务·创新·活力·高效的办公室升级版”而努力，同时也为实现“中国梦”尽点绵薄之力。特作如下计划，以便更好指导下阶段的工作： 常规工作： 常规工作内容: 1、每周每月的文明班级评比，负责向相关部门收集评比的情况，制作成每周每月的总表。 2、收集各部门的特色活动计划和总结。 3、院里各项活动的奖状制作和盖章。 4、有活动的时候安排座位、布置会场、准备桌椅，负责向保管室借还所需物品。 5、协调各部门的工作和活动，发布开会通知，做好每次开会的记录。 6、及时调整院两委的值班表，并跟踪落实值班日记的登记情况。 7、进一步完善办公室的各项规章制度；对办公室进行重新布置与美化，处理办公室日常事务； 二、常规工作改进: 1、进一步加强会议时间管理。尽量减短开会的时间，保证开会的质量。要求①开会时要准时，无故不得缺席②通知事情时要注意听，中途有不理解的做个记号，会后单独询问③不说与会议无关紧要之事④与会人员要注意倾听，详细做好笔录，会后及时认真通知落实到位。 2、进一步完善办公室财务管理制度。通过建立办公室财产登记清单，详细记录办公室财产，每学期末检查一次。建立办公室办公用品出、入库清单，详细记录办公用品的使用情况，定期检查，当办公用品即将用完时，提前申请购置。 4、对办公室的整体布局进行调整布置，定期清理办公室卫生，安排并落实好干部值班制度。 5、进一步完善短信收发、反馈制度，设立短信签到制度确保短信及时、准确地到达被通知对象手中。 6、进一步规范会议记录的表格与内容，试行会议记录公开制度。及时更新院两委干部通讯录与各班长、团支书的通讯录。 7、进一步提高常规工作的办事效率与质量。如：文明班级评比情况统计更加及时，确保内容无误；各类奖状、座位安排表的制作更加及时；各种会议的组织安排更加有序。 8、开展老干部与新生的交流会，要求各班班长到13级新生教室开展座谈会。并开展新生 干部培训会，新老干部相互交流经验，为新生能够尽快了解适应大学新 生活，尽快融入集体提供平台。 特色活动： 一、在全校开展一次以“为闽师专的今天喝彩，为闽师专的明天祝福”为主题的主题班会活动。此外还将组织各个班级参观学校的校史馆，为即将到来的110周年校庆打响第一炮，让全校师生在学习校史的过程中深刻认识学校发展的百年征程，激发同学们的责任感和使命感，并形成对母校强烈的认同感和归属感。 二、与宣传部一起合办一次以“喜迎校庆110周年”为主题的海报宣传设计大赛。 三、举办一次“捕捉闽师专魅力风采摄影大赛”，大赛的获奖作品将在学校的网站进行展示，并将以发行纪念邮票。 四、举办一次喜迎校庆，感恩母校，追忆往昔，畅谈今朝-----之“我的大学生活”杰出校友访谈活动。 五、举办一次“喜迎校庆，寄语母校”的网上征文活动与网上纪念寄语墙。 内部工作分工： ①协调各部门的工作和活动；收集各班班长的学期工作计划和总结；负责院两委及各班班长和团支书通讯录的更新等。 -------由庄慧卿负责 ②每周每月文明班级评比汇总表制作；会议、活动座位安排表的制作；各项会议记录与签到等。 -------- 由林阳负责 ③院里各项活动的奖状制作和盖章；收集各部门的特色、学期活动计划和总结；各项会议记录与签到；发布各项短信通知等。 -------由尤志鑫负责 展望未来：